Medewerker Serviceteam Personeelsadministratie

 

Zie jij de uitdaging in het optimaliseren en uitvoeren van digitale HR werkprocessen?

 

ZorgSaam zoekt een nieuwe collega!
Medewerker Serviceteam Personeelsadministratie 

(Hulst, 24–36 uur per week)

 

 

Jouw werkplek

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een collega die ons team komt versterken. Hoewel het gaat om een tijdelijke functie, verwachten wij dat er na deze periode goede mogelijkheden zijn voor verlenging. Je komt te werken binnen het cluster “Medewerker Kwaliteit en Organisatie” bij het onderdeel HR Advies en Services, in een enthousiast team dat gespecialiseerd is in personeels-en salarisadministratie. Het totale team bestaat uit 34 medewerkers, waar o.a. ook de salarisadministratie, recruitment, de HR businesspartners en functioneel beheerders van de personele systemen onderdeel van uit maken.

 

Jouw functie

Binnen onze dynamische organisatie hebben de medewerkers personeels– en salarisadministratie vanuit de backoffice een servicegerichte rol. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de gedigitaliseerde personeelsadministratie en verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van in-door-en uitstroom, en ontwikkeling daarvan. Daarnaast bied je ondersteuning aan diverse collega’s bij de (administratieve) uitvoering van het personeelsbeleid en ben je de vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-administratie.

 

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Het verzorgen van de personeelsadministratie in het HR-systeem AFAS op het gebied van in-, door- en uitstroom;
• Het aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen, procedures, cao’s;
• De verwerking van personele mutaties zoals aanvragen voor zwangerschap- en onbetaald verlof, urenwijzingen, aanvragen voor het meerkeuzesysteem en contractverlengingen;
• Het (mee)werken aan optimalisatie van administratieve HR-processen;
• De onboarding van stagiaires die hun opleiding starten bij ZorgSaam;
• Het maken van overzichten en rapportages.

 

Wat vragen wij van jou

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur op het gebied van HRM, eventueel aangevuld met een PDL opleiding;
• Je beschikt over kennis van de administratieve systemen en processen op het gebied van personeelsadministratie, hierbij is ervaring met het personeels-en salarisverwerkingssysteem AFAS een pré;
• Daarnaast heb jij kennis van HR wet- en regelgeving en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een gelijksoortige functie;
• Je beschikt over een klantgerichte houding en je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt een flexibele instelling, bent integer, leergierig en stressbestendig;
• Je hebt kennis en blijft op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
• Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

 

Wat bieden wij

• Een dienstverband voor 7 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof, met uitzicht op verlenging; 24–36 uur per week;
• Je salaris is minimaal € 2.696,- en maximaal € 3.882,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen functiegroep 40;
• Reiskostenvergoeding volgens cao, en natuurlijk vergeten we de Liefkenshoektunnel niet;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is;
• Een eigen laptop en telefoon;
• Wil jij je verder ontwikkelen? ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen die je helpen bij je werk;
• Een meerkeuzebudget waarbij het mogelijk is om belastingvoordeel te krijgen bij het kopen van bijvoorbeeld een nieuwe fiets of sportabonnement.

 

Informatie

Wil je meer weten over de functie? Twijfel niet en neem contact op met Sjanie ’t Hooft, Hoofd Personeels- en salarisadministratie via tel. contactinformatie .

 

Word jij onze nieuwe collega?

Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie voor 22 mei 2026. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 27 mei 2025.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.