Onderwijsondersteuner opleidersbureau Huisartsopleiding

Intro

Wil jij samen met ons een bijdrage leveren aan het opleiden van goede huisartsen? Houd je van afwisseling in taken en ben je een echt teamplayer? Word dan onze nieuwe onderwijsondersteuner!

Wat ga je doen?

Artsen (aios) die huisarts willen worden gaan een dag in de week naar het instituut en volgen hier onderwijs op de ándere dagen werken ze bij een huisartspraktijk. Daar worden de aios door de huisarts opgeleid, de z.g. opleider. Deze opleiders moeten geschoold worden. In deze functie mag jij je bezig houden met de scholing voor onze opleiders!

Binnen het opleidersbureau van de Huisartsopleiding maak je deel uit van het scholingsteam van de huisartsopleiders. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles rondom de scholing van huisartsopleiders tot in de puntjes geregeld is. Jij bent de onmisbare schakel en de spin in het web die zorgt dat opleiders zonder zorgen kunnen deelnemen aan hun onderwijsactiviteiten. Je hebt dus veel contacten met zowel de opleiders als met de docenten die de opleiders les geven. Elke dag is eigenlijk anders.

• Je ondersteunt bij de organisatie van scholingsdagen voor huisartsopleiders, dat gebeurt op een locatie buiten het UMC, het is een meerdaagse (twee maal 2 dagen per jaar) in een conferentieoord met overnachting. Jij bent daar aanwezig en de spin in het web.
• Je ondersteunt de dagen waar opleiders, aios en docenten samenkomen.
• Je verstuurt uitnodigingen via Momice (registratiesysteem), bewaakt de aanmeldingen, stuurt herinneringen en registreert wie aanwezig is.
• Je ondersteunt bij het indelen van docenten voor workshops en houdt het overzicht op de programma’s.
• Je werkt nauw samen met je collega’s je denkt mee, spart mee en krijgt de ruimte om samen dingen te veranderen en te verbeteren.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een collega die met enthousiasme, verve en vakmanschap vorm en invulling geeft aan het eigen taakgebied van secretarieel, administratief en organisatorisch medewerker en die tevens een betrokken en loyale collega is binnen het opleidersbureau. Je houdt van soms drukke hectiek rondom de scholingsdagen.  Je bent flexibel en kan verschillende ballen in de lucht houden en je houdt je hoofd koel. Je:

• bent zeer vaardig in gebruik en toepassing van MS-Office, waaronder Outlook, Word, Excel en OneNote; ervaring met SharePoint is een pré
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een onderwijsomgeving
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en weet het overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt
• bent enthousiast en hebt teamspirit
• bent zelfstandig, neemt initiatief en voelt goed aan wanneer zaken afgestemd moeten worden
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• hebt een klant- en servicegerichte instelling
• hebt minimaal MBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Huisartsopleiding Amsterdam UMC

Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij de Huisartsopleiding de driejarige medische specialisatie tot huisarts verzorgt. Jaarlijks starten er 190 basisartsen (aios) aan de opleiding. De gehele staf bestaat uit zo’n 170 medewerkers. Dit zijn huisartsdocenten, gedragswetenschappelijke docenten, onderzoekers en ondersteuners.

Aan de opleiding zijn circa 700 huisartsopleiders en 150 stageopleiders verbonden. De aios krijgen één dag in de week onderwijs op het instituut en werken de overige tijd bij huisartsen in de praktijk of op externe stageplekken.

Zie de website van Huisartsopleiding Amsterdam UMC voor meer algemene informatie.

Het opleidersbureau

Het opleidersbureau bestaat uit 6 teamleden die gezamenlijk secretariële en administratieve ondersteuning van het opleidersteam verzorgen. Het team kenmerkt zich door een gezamenlijk gevoelde én gedeelde verantwoordelijkheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. We onderschrijven nadrukkelijk het belang van een inclusieve opleiding en een inclusief werkklimaat. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Het opleidersbureau maakt deel uit van het opleidingsbureau van de huisartsopleiding dat in zijn geheel uit 32 medewerkers bestaat. Samen met deze collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Huisartsopleiding.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Pien van Langen, Teamleider opleidersteam, via l.b.e.vanlangen@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Freek van der Hoeve, recruitmentadviseur, via  f.r.vanderhoeve@amsterdamumc.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.