Personele planner Spoedeisende hulp en Acute zorg

Wat ga je doen?

Op de Spoedeisende hulp (SEH) van Isala is geen dag hetzelfde. Snel schakelen en samenwerking is belangrijk. Als personele planner zorg jij ervoor dat er altijd voldoende en goed gekwalificeerde collega’s aanwezig zijn om de beste zorg te kunnen leveren.

Je maakt roosters die kloppen. Niet alleen volgens de regels en afspraken, maar ook met oog voor de wensen van collega’s. Jij begrijpt dat een goede balans tussen werk en privé bijdraagt aan werkplezier – en daar zet jij je elke dag voor in.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je maakt en beheert de personeelsroosters voor de SEH van Isala Zwolle en de SEH/Acute Zorg Afdeling (AZA) van Isala Meppel.
• Je houdt de planning goed in de gaten, signaleert knelpunten en past (ad hoc) de roosters aan waar nodig.
• Je plant vooruit en houdt rekening met vakanties, scholingen, verlof en andere afwezigheid.
• Je hebt regelmatig contact met de medewerkers over hun planning en houdt de operationeel leidinggevende op de hoogte.
• Je maakt overzichten en rapportages van de personele inzet, zoals bijvoorbeeld een vakantieschema. Met deze inzichten denk je mee over oplossingen bij personeelstekorten en over duidelijke planningsafspraken binnen de afdeling.

Waar ga je werken?

Binnen Isala is de SEH de afdeling waar de spoedpatiënten binnen komen. De SEH is actief op twee locaties: Zwolle en Meppel.

De SEH in Zwolle is groot en zodanig ingericht dat we alle spoedzorg kunnen bieden, van laag- tot hoog complex. Ook traumapatiënten kunnen we hier opvangen en behandelen. Op de SEH/AZA in Meppel bieden we basisspoedzorg, cardiologische spoedzorg en zijn we gespecialiseerd in de zorg voor de oudere patiënt.

Met een team van veel verschillende professionals, werken we 24/7 op beide locaties.

De sfeer is goed. We werken nauw samen en weten we wat we aan elkaar hebben. We zijn open en duidelijk, met oog voor elkaar. Dat vinden we belangrijk en daar investeren we in. 

Je werkt direct samen met collega-planners. Tijdens vakantie en afwezigheid vervangen jullie elkaar. Je ontvangt leiding van de operationeel leidinggevende(n). In je werk stem je ook regelmatig af met planners van andere afdelingen, zoals bijvoorbeeld de Intensive Care (IC) en de Eerste hartlonghulp (EHLH).

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een enthousiaste en zelfstandige persoonlijkheid die beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt actuele kennis van geautomatiseerde planningssystemen, zoals OWS en bent goed op de hoogte van relevante wet- en regelgeving, waaronder de cao Ziekenhuizen.
• Je hebt ruime ervaring met het plannen en inzetten van personele capaciteit en begrijpt hoe essentieel een goed rooster is voor zowel de zorgkwaliteit als de tevredenheid van je collega’s.
• Je bent nauwkeurig en houdt van puzzelen. Een gat in de planning zie je als een uitdaging. Je blijft rustig en gaat op zoek naar de beste oplossing. Door je natuurlijke en enthousiaste manier van doen zijn collega’s bereid met je mee te denken en een stapje extra te zetten.
• Je communiceert duidelijk en respectvol en kunt de keuzes die je maakt desgevraagd uitleggen.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en digitaal vaardig en pakt nieuwe dingen snel op.

Wat bieden wij?

• We heten je graag welkom in ons team. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat jij je snel thuis voelt.
• Je krijgt een dienstverband voor 24 uur in de week, deze 24 uur verdelen we in overleg over meerdere dagen in de week. In eerste instantie krijg je een dienstverband voor de duur van een jaar. Als de wens van beide kanten bestaat, kunnen we het dienstverband daarna omzetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.261,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en relevante werkervaring. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We leren je werken met onze systemen en bieden je de mogelijkheid opleidingen en trainingen te volgen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben we Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Ellen Hidding (operationeel leidinggevende SEH/AZA Meppel) via contactinformatie of met Job van de Vendel (operationeel leidinggevende SEH Zwolle) via contactinformatie . Zij staan je graag te woord.

En wil je een kijkje bij ons achter de schermen nemen? Volg dan ons Instagramaccount @Spoedeisendehulpisala