Polimedewerker polikliniek Oncologische Chirurgie

Een spreekuur loopt soepel wanneer de planning klopt. Als polimedewerker op de polikliniek Oncologische Chirurgie van HMC Antoniushove zorg je voor overzicht in afspraken, dossiers en communicatie. In nauwe samenwerking met chirurgen en doktersassistenten draag je bij aan een gestructureerde werkdag.

Wat ga je doen?
Dagelijks ontvang je patiënten aan de balie en sta je hen telefonisch te woord. Daarbij plan je afspraken en onderzoeken in en communiceer je helder over voorbereiding en vervolg.

Daarnaast beheer je de spreekuren in HIX en controleer je of dossiers en medische uitslagen volledig zijn verwerkt. Indien gegevens ontbreken, stem je dit af met collega’s of andere zorgverleners.

Wanneer spreekuren uitlopen of meerdere telefoontjes tegelijk binnenkomen, stel je prioriteiten en houd je overzicht. Daardoor blijft de administratie correct en actueel.

Ook werk je volgens een vast rooster van maandag tot en met vrijdag in Leidschendam. Tijdens vakantieperiodes vragen wij flexibiliteit om de planning binnen het team goed te blijven invullen.

Wat vragen we van jou?

• Afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding niveau 4;
• Aantoonbare administratieve werkervaring;
• Ervaring binnen de zorg is een pré;
• Vaardig in digitale systemen, kennis van HIX is een pré;
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Heldere en professionele communicatie.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 16 tot 32 uur per week;
• Je krijgt de kans om je te verdiepen in de medische terminologie;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3651,- bruto per maand (FWG35, februari 2026), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; in augustus 2026 ontvang je een loonsverhoging;
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen, dan is die ruimte er bij HMC. Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen en bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Er zijn interessante extra’s, zoals korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding. Ook krijg je korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Werk jij met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 20 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Franske Prins (zorgmanager) ma-di of do-vr, via contactinformatie of f.prins@haaglandenmc.nl.

Voor vragen over de procedure kun je mailen of bellen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via emma.brinkman@haaglandenmc.nl of contactinformatie .