Projectadministrateur

Intro

Als jij ervan houdt om zelfstandig te werken maar tegelijkertijd samen met een team onze onderzoekers wil ontzorgen op financieel administratief gebied zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren, dan is dit de rol voor jou!

Wat ga je doen?

Als junior projectadministrateur ben jij samen met een team verantwoordelijk voor de projectadministratie van A tot Z. Je bent van begin tot eind betrokken bij een proces, van de opstart tot aan de afsluiting. Zelfstandig ga je aan de slag met de registratie van financiële en administratieve gegevens rondom de projectadministratie. Aan de hand van in- en externe richtlijnen controleer je binnengekomen brondocumenten en vraag je nog ontbrekende gegevens op. Omdat we met zoveel verschillende subsidieverstrekkers voor ons onderzoek werken, is geen project hetzelfde. Dat vraagt wat van jouw aanpassings- en inlevingsvermogen.

Als jij ervan houdt om zelfstandig te werken maar tegelijkertijd samen met een team onze onderzoekers wil ontzorgen op financieel administratief gebied zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren, dan is dit de rol voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit?

9:00 Je start met het inventariseren hoe de dag eruit gaat zien. Wat is je werkvoorraad? Zijn er vraagstukken waar je collega’s bij nodig hebt? Je stemt af met een senior collega welke projecten geopend moeten worden.

10:00 Tijd voor de facturatie. Je stelt facturen op voor projecten met een facturatieopdracht. Daarnaast koppel je ontvangen gelden aan projecten.

10:30 Je hebt een vraag over een onderwerp waar een collega expert in is. Je loopt even (digitaal) binnen bij deze collega

12:00 Lunch

13:00 Gereserveerd voor het voorbereiden van accountantsdossiers. Je voegt de onderbouwingen toe aan het dossier.  

16:00 Samen met een senior collega stel je de jaarlijkse rapportage op voor een subsidiegever.

 

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële opleiding;
• Je bent leergierig en hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen;
• Ervaring met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding;
• Plannen en organiseren zit in jouw natuur.

.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het wetenschappelijk onderzoek van Amsterdam UMC, locatie VUmc staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het medisch-wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen, zoals ZonMW en NWO, en de Europese Unie. Deze onderzoeksopdrachten worden verworven in een tijdsvlak van schaalvergroting, internationalisering, toenemende concurrentie en netwerkstructuren. Om de komende jaren professionele financiële ondersteuning te kunnen blijven bieden aan onze wetenschappelijk onderzoekers zijn we op zoek naar een projectadministrateur om ons team te versterken.

Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Deze afdeling is gevestigd in het polikliniek gebouw van locatie VUmc en biedt financieel administratieve ondersteuning aan alle onderzoekers binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!

Als medewerker projectadministratie werk je in een vast team van 14 personen, onder leiding van een teamleider. Tevens werken we met een buddy systematiek. Het team bestaan ondermeer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega’s binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.

In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

 

Wij zullen sollicitaties voor deze vacature doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra wij een passende kandidaat hebben gevonden. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren! 

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Carla Bakhuijsen via 06 81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, Teamleider Projectbureau Wetenschappelijk Onderzoek, via 06 81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.