Secretaresse Transferbureau

Het Transferbureau is het expertisecentrum voor het informeren over en organiseren van zorg buiten de muren van het ziekenhuis. Vanuit oprechte interesse in onze patiënten en diens naasten, binnen de kaders van wet- en regelgeving, met als uitgangspunt optimale en veilige zorg, zoveel mogelijk aansluitend bij de wensen van de patiënt. Het Transferbureau is laagdrempelig bereikbaar voor patiënten, naasten en in- en externe professionals. We hebben een adviserende en ondersteunende rol voor al onze ‘klanten' waarbij we zichtbaar en goed bereikbaar zijn. We hebben een actieve rol binnen de diverse afdelingen en zoeken samenwerking op. Op deze manier blijven wij zo goed mogelijk geïnformeerd over naderend ontslag, benodigde zorgbehoefte na ontslag en kunnen hierop optimaal anticiperen. We leveren hiermee een bijdrage aan goede zorg voor de patiënt en aan het voorkomen van onnodige ligduur in het ziekenhuis.

Functiebeschrijving

Als secretaresse Transferbureau ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie, interne en externe zorgverleners, wijkteams, gemeenten en plaatsingscoördinatoren. Je bent de spil in de aanvraagprocedure voor nazorg. Je bent ondersteunend naar de transferverpleegkundige, handelt zelfstandig bepaalde aanvragen af, beheert wachtlijsten en verwerkt (administratief) de overige transferaanvragen en werkzaamheden. Je vraagt en zoekt ontbrekende informatie na: telefonisch, via e-mail of via HiX. Je bent in staat om prioritering aan te brengen ten aanzien van afhandeling van aanvragen. Je handelt zelfstandig bepaalde poliklinische aanvragen.  De bereikbaarheid van het Transferbureau, zowel telefonisch als via e-mail, wordt door jou gewaarborgd. Daarnaast geef je voorlichting aan patiënten en/of familie.

Functie-eisen

Je hebt hbo werk- en denkniveau, kennis van administratie en ervaring in het vakgebied is vereist. Je hebt kennis van en ervaring met de administratieve procedures en MS Office. Je beschikt over kennis van de sociale kaart, actuele wet- en regelgeving en je hebt kennis van ziekteleer en medische terminologie. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied. Je bent zelfstandig en hebt een klantgerichte houding. Daarnaast ben je accuraat, initiatiefrijk en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

• Werken en jezelf ontwikkelen in een mooi ziekenhuis.
• De locaties van het Dijklander Ziekenhuis zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Je werkt voor beide locaties, maar zal vooral in Purmerend ingezet worden.
• Het salaris is overeenkomstig met functiegroep FWG 40 (minimaal € 1.984,00 en maximaal € 2.937,00 bruto per maand op fulltime basis). De Cao-Ziekenhuizen is van toepassing, onderdeel hiervan is de eindejaarsuitkering, vakantiegeld en een prima pensioenregeling bij PFZW.
• Wij vinden het belangrijk dat je als Dijklander de gelegenheid krijgt om te werken aan jouw eigen ontwikkeling. Daarom krijg je toegang tot de ‘Goodhabitz' e-learning. Meer dan 100 online trainingen gericht op persoonlijke ontwikkeling.
• Daarnaast vinden wij een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Wij faciliteren dit door een actieve personeelsvereniging, maar bieden ook een bedrijfsreglement waarbij met voordeel bijvoorbeeld een fiets kan worden aangeschaft of een fitnessabonnement. Daarnaast kun je via ‘CultuurWerkt' met korting gebruik maken van diverse kunst- en cultuuractiviteiten.
• Het betreft een aanstelling voor 16 uur per week voor 3 maanden, na deze 3 maanden zal je 12 tot 16 uur ingezet worden op basis van een flexcontract voor de duur van een jaar.

Meer informatie

Solliciteer direct online. Informatie over deze vacature kan worden ingewonnen bij de secretaressen van het Transferbureau op beide locaties via telefoonnummer: contactinformatie of contactinformatie . Graag ontvangen wij jouw sollicitatie vóór 6 juli a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.