Secretaresse/Administratief medewerker

Parnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse/administratief medewerker. 

Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken? Lees dan verder. 

Dit ga je doen:

Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten, (diabetes) verpleegkundigen, ondersteund door de frontoffice CMC bestaande uit 3 collega’s. Wij behandelen en begeleiden jaarlijks zo’n 160.000 patiënten. Het CMC biedt ondersteunende somatische zorg aan klinisch opgenomen patiënten en aan ambulante patiënten die geen huisarts hebben. Het CMC is werkzaam voor de regio Haaglanden en opereert voornamelijk vanuit de locaties Vijgenstraat en Monsterseweg te Den Haag. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• agendabeheer van het management en zorgprofessionals;
• beheren secretariaatsmailbox;
• planning van o.a. Ecg’s, huisartsenafspraken en neurologische consulten;
• invoer en controle van aangeleverde patiënten-en productgegevens in geautomatiseerde systemen (o.a. EPD en Excel);
• aannemen, doorverbinden en waar mogelijk afhandelen telefoongesprekken vanaf de klinische afdelingen van de Parnassia Groep en ontvangst van cliënten/klanten/bezoekers;
• informatieverstrekking aan verwijzers;
• incidenteel notuleren en voorbereiden vergaderingen/ bijeenkomsten.

Dit ben jij: 

• flexibel, i.v.m. incidenteel wisselende werkdagen;
• algemene ontwikkeling op Havoniveau, afgeronde secretariële kennis op minimaal MBO-niveau;
• bij voorkeur kennis van medische terminologie (opleidingsmogelijkheden);
• kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen (o.a. Excel, EPD);
• goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en op schrift;
• klant- en resultaat gericht, communicatief vaardig;
• zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 

Wij bieden:

Parnassia Groep wil de beste zorg geven aan patiënten. Dit begint bij onze medewerkers door het bieden van een professionele werkomgeving, gevarieerd werk en interessante opleidingen via de Parnassia Academie. Daarbij hoort een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz. 

Het betreft de functie secretaresse/administratief medewerker voor 20-28 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal FWG 40 en maximaal FWG 45 bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.  

Interesse?

Heb je vragen of wil je meer weten over ons team of deze vacature? Neem dan contact op met Odette de Droog, manager bedrijfsvoering CMC via contactinformatie of contactinformatie .