Secretarieel medewerker (student) afdeling Pathologie

Intro

Wil jij meer dan een standaard bijbaan? Werk flexibel naast je studie en doe waardevolle ervaring op in het hart van Amsterdam UMC. Ontwikkel je organisatorische skills, bouw aan je cv en ontdek hoe het er écht aan toegaat in een academisch ziekenhuis.

Wat ga je doen?

In jouw rol als secretarieel medewerker op de afdeling Pathologie zijn voorbereiding en organisatie voor jou vertrouwde kerntaken. Bij Amsterdam UMC voegen wij daar een complexe omgeving aan toe, waarin altijd wel iets verandert. Je komt terecht in een dynamische zorgomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dat maakt deze bijbaan leerzaam en afwisselend.

In deze rol zit je in het hart van de afdeling en ondersteun je de gehele staf. Als secretarieel medewerker voer je alle voorkomende werkzaamheden uit om de staf optimaal te ondersteunen. 

Zo notuleer je diverse overleggen, bewaak je de voortgang van actiepunten, houd je SharePoint en de algemene mailbox van het stafsecretariaat bij, vervang je collega’s bij afwezigheid en ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. En daarnaast nog vele andere taken. 

Je werkt nauw samen met je collega’s van het stafsecretariaat en diverse stafleden. In drukke periodes weet jij altijd het hoofd koel te houden. Je neemt waar nodig initiatief en kunt snel schakelen. Jij bent een echte duizendpoot dus!

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring uit jouw zorg-gerelateerde studie, bij voorkeur relevante secretariële ervaring;
• Kennis van de medische terminologie;
• Communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels), MS Office, SharePoint en digitaal werken zijn voor jou geen enkel probleem;
• Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en je bent creatief in het vinden van oplossingen;
• Energie en enthousiasme waarmee jij ad hoc werk het hoofd biedt en met plezier die extra stap zet;
• Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen;
• Teamspirit en zelfstandigheid. Jij werkt graag samen, maar ook goed alleen. Daarnaast ben je ook flexibel, zowel in werkplek als het ondersteunen en werk overnemen van collega's;
• Nauwkeurig, accuraat en kwaliteitsgericht. Je kan planmatig werken, bent secuur, werkt zorgvuldig en wil graag kwaliteit leveren;
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk;
• Professionaliteit, doortastendheid, klantgerichtheid en discretie;
• Je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig;
• Beschikbaarheid voor 24 uur in de week; bij voorkeur de maandag en dinsdag en eventueel de donderdag. 

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€19,36 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,32% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. 

Waar ga je werken?

De afdeling Pathologie van Amsterdam UMC levert naast dagelijkse diagnostiek een belangrijke bijdrage aan onderwijs, opleiding en onderzoek. De afdeling maakt onderdeel uit van de Divisie Laboratoria.

Bij het stafsecretariaat worden administratieve en secretariële taken verricht om de afdeling goed te ondersteunen. De afdeling is een dynamische werkplek. Het secretariaatsteam bestaat uit 6 medewerkers die verdeeld zijn over beide locaties. Als secretarieel medewerker zal je op beide locaties van Amsterdam UMC werkzaam zijn. Iedere medewerker heeft een eigen aandachtsgebied. Daarnaast hebben we als doel samen de gehele afdeling te ondersteunen. Het is dan ook vanzelfsprekend dat taken en verantwoordelijkheden indien nodig van elkaar worden overgenomen. De cultuur is open en de samenwerking is laagdrempelig. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kan uiterlijk tot en met dinsdag 30 december 2025 solliciteren via onderstaande button.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.