Senior congresmedewerker

Parnassia Groep zoekt voor de academie in Den Haag een senior congresmedewerker. 

Ben jij een ervaren organisator die energie krijgt van het neerzetten van betekenisvolle congressen en symposia? En wil je bijdragen aan de ontwikkeling van de geestelijke gezondheidszorg in Nederland? Dan is deze functie bij Parnassia Groep iets voor jou. 

Dit ga je doen

Als congresmedewerker speel je een sleutelrol in het mede ontwikkelen, organiseren en coördineren van (grote) congressen, symposia met partners binnen de GGZ. In deze senior functie ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van onze inhoudelijke evenementen: van meedenken in conceptontwikkeling en programmacoördinatie tot uitvoering en evaluatie. Je weet als geen ander overzicht te creëren, de juiste mensen te verbinden en evenementen neer te zetten die inhoudelijk én organisatorisch staan als een huis. Het vergt inzicht, overzicht en organisatietalent in combinatie met goede communicatie vaardigheden.

Je werkt samen in een klein team binnen het congresbureau  van Parnassia Groep en weet daar met jouw ervaring en kennis sturing aan te geven.Als team werken jullie nauw samen met inhoudelijke experts, zorgprofessionals, onderzoekers en externe partners, en fungeert daarbij als zelfstandig aanspreekpunt. Je zorgt dat zowel logistiek als inhoud perfect op elkaar aansluiten. Een soepele samenwerking met verschillende disciplines aan diverse evenementen is cruciaal in deze functie. De werkzaamheden:

• regie voeren over planning, productie, communicatiestromen en deadlines;
• afstemming met leveranciers, interne projectleiders, communicatieadviseurs en samenwerkingspartners;
• opstellen en beheren van een gedetailleerd draaiboek;
• bewaken en rapporteren van begrotingen en financiële processen;
• aanspreekpunt op het event en bewaken van de planning en uitvoering. 

Dit ben jij

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding-opleiding;
• minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van grootschalige (zorg gerelateerde) evenementen;
• aantoonbare ervaring met programmacoördinatie, draaiboeken, projectstructuren en begrotingen;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te opereren;
• stressbestendigheid, daadkracht en een sterk gevoel voor kwaliteit en detail.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24-36 uur per week;
• een salaris tussen [job.salarisschaal] op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

De Professionele Diensten is één van de ondersteunende bedrijfsonderdelen van Parnassia Groep. Het levert een breed scala aan ondersteunende diensten op het gebied van IT, HR, kwaliteit, financiën, administratie en (bedrijfs)informatie. 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Katinka Henderson, manager bedrijfsvoering, via contactinformatie .