(Senior) Managementassistent MSC

Wat heb jij nodig om je doel te bereiken? Kiezen voor het MSC HagaZiekenhuis, is kiezen voor jouw talent en een carrière vol mogelijkheden.

Dit ben jij

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een breed takenpakket dat spreekt jou juíst aan. Jij zorgt voor rust en regelmaat in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met je collega’s.
• Inlevend: Je luistert, voelt goed aan wat er nodig is en weet wat er speelt in het ziekenhuis. Je hebt vaak aan een half woord genoeg. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
• Gedreven: Je bent enthousiast, bevlogen en toont eigenaarschap. Je denkt altijd een stap vooruit en geen secretariële taak is jou te veel, je doet het allemaal met evenveel plezier en enthousiasme.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief en loopt mee voorop in de ontwikkelingen van het ziekenhuis. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Teamplayer: samen met een klein team ga je voor het neerzetten van het beste resultaat.

Ook ben jij:

• Een gediplomeerd (directie)secretaresse of managementassistent niveau 4.
• Eerder werkzaam geweest in een soortgelijke functie.
• Ervaring met verslaglegging (wij maken hierbij gebruik van AI).
• Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.

Dit ga je doen

Ontzorgen kan jij als geen ander. Organiseren, plannen, verslaglegging, (financiële) administratie, jij draait er je hand niet voor om en bent echt een steun en toeverlaat binnen het bedrijfsbureau van het Medisch Specialistisch Coöperatief (MSC). Je ondersteunt als managementassistent in een klein team, het bestuur van het MSC van het HagaZiekenhuis in de breedste zin van het woord.

Jij zorgt voor:
 

• Coördinatie. Je beheert de afdelingsagenda en –mailbox en onderneemt actie, zowel zelfstandig als in overleg met je collega’s. Je hebt een coördinerende en uitvoerende rol in diverse afdelingsprocessen en complex agendabeheer. Je zorgt voor inventarisatie en (financiële) administratie van data ten behoeve van het MSC. Affiniteit met cijfers is hierbij een pre.
• De juiste ondersteuning. Van het voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten tot het bijdragen aan het maken van presentaties, verslagen en rapportages. Daarnaast participeer je ook in een ondersteunende rol bij diverse projecten, zoals de overgang naar Microsoft 365.

Dit zijn wij

Het MSC HagaZiekenhuis is een coöperatie van ambitieuze en deskundige medisch specialisten in ons ziekenhuis samengebracht in één bedrijf op twee locaties. Met elkaar maken we ons sterk voor toegankelijke, veilige en hoogwaardige basis-, specialistische- en topklinische patiëntenzorg.

Het bedrijfsbureau bestaat uit drie collega’s waarmee je samen zorgdraagt voor de ondersteuning van het MSCbestuur. Als een van onze managementassistenten ben je proactief en zelfsturend. Je kunt prioriteiten stellen en overziet het werk dat er ligt en gedaan moet worden, zodat het MSCbestuur blind op je kan vertrouwen. De hiërarchische leiding ligt bij de manager bedrijfsvoering.

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Marijke Hofland, manager bedrijfsvoering MSC: contactinformatie of met Jeroen Hoekstra, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: zondag 30 november 2025.

Wij hebben alvast tijd gereserveerd in de agenda’s om met jou in gesprek te gaan. Dit is in de week van 1 december aanstaande; de exacte datum en tijd volgen nog. Blijkt uit de gesprekken dat jij onze nieuwe collega bent, dan volgt er nog een gesprek met een bestuurslid. Als dat van twee kanten positief is, hebben we graag diezelfde week nog een arbeidsvoorwaardengesprek met je.

We zien uit naar je komst!