Senior medewerker Personeelsadministratie

Welke uitdaging ga je aan?

Als Senior medewerker personeelsadministratie ben je onderdeel van de afdeling PSA. Ons team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de gehele personeels- en salarisadministratie. Binnen dit team ben je samen met nog drie collega’s personeelsadministratie verantwoordelijk voor de afhandeling van de in-, door- en uitstroom van onze 2.300 medewerkers. Je wordt voor een aantal afdelingen de administratieve spil en vraagbaak van ons team. Ook zorg je ervoor dat alles correct en up-to-date is in ons HRM-systeem Visma-Peple.

Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage- en leerovereenkomsten;

• Het invoeren van personeels- en dienstverbandgegevens;

• Het doorvoeren van mutaties en verzorgen van de administratie bij uitdiensttreding;

• Het berekenen van gratificaties en vergoedingen;

• Het beheren van het personeelsdossier.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over hun rechtspositie, de CAO en sociale wetgeving. Je beoordeelt gegevens op juistheid en volledigheid, geeft advies binnen de wettelijke kaders en stelt waar nodig werkgeversverklaringen en andere brieven op.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw administratieve nauwkeurigheid en adviesvaardigheden écht het verschil maken.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Om de functie als senior medewerker personeelsadministratie goed uit te kunnen voeren, ben je uiterst nauwkeuring en sterk in plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je hebt ervaring met standaardisering van processen. Je bent een team speler maar kan ook zelfstandig werken. Dit betekent dat je zelf de werkdruk bij je collega’s ziet en hulp aanbiedt. Je herkend snel kansen tot het verbeteren van werkprocessen.

• MBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring op de personeelsadministratie;

• Ervaring met Visma Peple is een pré;

• Goede kennis van een workflow gerichte HR omgeving;

• Een uitstekende beheersing van Word;

• Nederlandse taal in woord en geschrift is een harde eis;

• In eerste instantie werk je voornamelijk vanuit ons kantoor in Leiden, zodat je het team en de processen goed leert kennen; later is er de mogelijkheid om hybride te werken.

Waar ga je werken?

Het cluster HR, onderdeel van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen, bestaat uit een aantal onderdelen. Dit zijn HR-advies, Recruitment, Loopbaan en Re-integratie, het Flexbureau, de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en vrijwilligerszaken. Er wordt hard gewerkt om een workflow-gedreven HR-systeem te implementeren. Dit betekent dat de ondersteuning van de organisatie gaat wijzigen naar begeleiden van eindgebruikers en advisering over en controle op het naleven van de CAO. Als medewerker personeelsadministratie maak je onderdeel uit van een gedreven, maar ook gezellig, goed op elkaar ingewerkt team.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband voor 28-36 uur;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.804,- en €3.803,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley van Beugen, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.300 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.