Senior salarisadministrateur

Ben jij een ervaren Senior Salarisadministrateur die graag meedraait in de dagelijkse operatie, maar ook een coachende rol oppakt richting collega’s? Vind je het leuk om jouw kennis te delen, complexe vraagstukken op te lossen en samen met het team stappen vooruit te zetten? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is!

Het HagaZiekenhuis is op zoek naar een meewerkend voorman/vrouw die stevig in de materie staat, mensen weet mee te nemen en continu zoekt naar verbetering.

Dit ben jij

In jouw rol als Senior Salarisadministrateur ben jij de expert en het vakinhoudelijk aanspreekpunt binnen een team van vier salarisadministrateurs. Je werkt volledig mee in de dagelijkse salarisverwerking en zorgt tegelijk dat collega’s worden ondersteund en verder groeien in hun werk. Je bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, personeelsadministratie en HR-adviseurs.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in optimalisatie, innovatie en het doorvoeren van wijzigingen binnen het vakgebied. Hiervoor hanteer je een projectmatige aanpak.

Je herkent jezelf in deze eigenschappen:

• Professioneel: accuraat, deskundig en in staat om kennis helder over te brengen.
• Organisatiesensitief: je beweegt je soepel binnen de organisatie, luistert goed en communiceert duidelijk.
• Gedreven: je neemt initiatief, toont eigenaarschap en houdt jouw vakkennis continu bij.
• Wendbaar: prioriteiten stellen lukt ook in drukke periodes, je schakelt moeiteloos mee met veranderingen.
• Krachtig: je brengt structuur, faciliteert besluitvorming en durft adviezen te geven.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare senior- of meewerkend-voorman functie.
• Ruime ervaring met AFAS (vereiste).
• Uitgebreide kennis van de Werkkostenregeling (WKR) (vereiste).
• Sterke kennis van actuele wet- en regelgeving (loonheffingen, WLB, WKR, richtlijn beloningstransparantie).
• Ruime ervaring met loonaangiftes, pensioenaangiftes en het vertalen van cao’s naar de praktijk.
• Je bent beschikbaar voor 32 of 36 uur per week.
• Het is zeer prettig wanneer je (bij voorkeur) op vrijdag kunt werken, aangezien dan twee collega’s vrij zijn.

Dit ga je doen

Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte en tijdige salarisbetaling voor het hele HagaZiekenhuis. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen en systemen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Meewerken in de volledige salarisverwerking.
• Coachen en ondersteunen van collega-salarisadministrateurs.
• Functioneel beheer van het salarissysteem (AFAS) en afstemming met leveranciers.
• Meedenken over procesverbeteringen en deze samen met het team realiseren.
• Het implementeren van cao-aanpassingen en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Opstellen van managementinformatie, bijdragen aan de jaarrekening en deelname aan werkgroepen.
• Testen, inrichten en implementeren van nieuwe functionaliteiten.

Dit zijn wij

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring. Denk hierbij aan HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment en HR-Services. Jouw team is onderdeel van HR-Services.

Je werkt voor het HagaZiekenhuis in Den Haag, maar we vinden het belangrijk dat je ook regelmatig aanwezig bent in Zoetermeer. Daar werkt een collega-salarisadministrateur standaard; het is fijn als je daar af en toe ondersteunt en zichtbaar bent voor de organisatie.

Hybride werken
Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om maximaal 50% thuis en 50% op kantoor te werken maar ziet men je bij voorkeur op locatie. Tijdens de inwerkperiode vragen we wel om vooral op locatie aanwezig te zijn.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Voor deze vacature hebben we de werving uitbesteed aan AS-Works. Je kunt contact opnemen en solliciteren bij Mees van Leeuwen via, m.leeuwen@as-works.nl of contactinformatie .

Sluitingsdatum: 16 januari.