Stafmedewerker kwaliteit

Wat ga je doen

Ter ondersteuning van de infrastructuur en administratieve (HR) taken zoeken wij een stafmedewerker met speciale focus op onze kwaliteitsbewaking.. Je werkt samen met een collega stafmedewerker/management assistent.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• bijdragen aan het up-to-date houden van het kwaliteitssysteem, o.a. door middel van documentbeheer en meldingen en de afhandeling daarvan;
• ondersteunen bij het administratieve gedeelte van de managementcyclus (managementreview, jaarplan);
• correct laten verlopen van aanstellingen en mutaties van (tijdelijk) personeel; dit loopt van het opstellen van een vacature tot aan de arbeidsovereenkomst en onboarding op de afdeling;
• logistiek en financieel begeleiden van de researchprojecten en bijbehorende projectadministratie;
• registreren van ziek- en betermeldingen van medewerkers;
• ondersteuning principal investigators (PI) bij correspondentie en agendabeheer.

Wat we van je verwachten

De collega die wij zoeken brengt in ieder geval de volgende kennis en kwaliteiten met zich mee:

• aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie op hbo/hlo-niveau;
• affiniteit met een laboratoriumomgeving en kennis van laboratoriumprocessen is een pré voor het uitvoeren van de kwaliteitswerkzaamheden
• uitstekende beheersing van het MS Office pakket en affiniteit met het werken met ICT systemen;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Als stafmedewerker is het van belang dat jij goed kunt samenwerken maar tegelijkertijd niet bang bent om zaken zelfstandig op te pakken. Je bent gewend om te werken met strakke deadlines en weet met jouw stressbestendigheid ook onder druk accuraat te werk te gaan en de zaken juist te prioriteren. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot die graag een dienstverlenende rol heeft en de puntjes op de i zet, dan horen we graag van je!

Waar ga je werken

De laboratoria van de afdeling Hematologie voor de diagnostiek van hematologische maligniteiten en celbiologische research zijn gehuisvest in Cancer Centrum Amsterdam(CCA), locatie VUmc: het markante blauw rode container gebouw. Hier werken rond de 70 medewerkers waarvan ongeveer de helft in tijdelijke dienst op projectbasis. Het is een komen en gaan van medewerkers en stagiaires uit alle windrichtingen. De functies op de afdeling variëren van kernanalist, reserach analist, OIO, postdoc, niet medisch wetenschappelijk personeel tot hoogleraren. Het is een dynamische afdeling die hard aan de weg timmert met hematologisch kankeronderzoek en diagnostiek. Het stamcellaboratorium maakt eveneens onderdeel uit van de afdeling.

De diagnostiek en research laboratoria zijn beide ISO 15189 geaccrediteerd. Dit houdt in dat al onze werkprocessen zijn vormgegeven volgens deze ISO richtlijnen. Jaarlijks wordt er een externe audit uitgevoerd om de ISO accreditatie te verlengen.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2422 tot 3280 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

• Bij gebleken kennis en ervaring is inschaling in schaal 8 bespreekbaar.
• Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
• Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract.
• Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Annemarie van der Giessen of Willemijn van den Ancker, via contactinformatie / contactinformatie .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via contactinformatie .

Je kunt uiterlijk tot en met 26 januari 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.