Student administratief medewerker Flexbureau

Intro

Ben jij een nauwkeurige, servicegerichte student die moeiteloos verschillende taken oppakt? Vind je het leuk om medewerkers, leidinggevenden en sollicitanten te woord te staan en denk je graag actief mee over het verbeteren van onze HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij het Flexbureau ondersteun je de backoffice en consulenten met diverse administratieve taken. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen door het afhandelen van administratieve taken en het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggeven via mail en telefoon; indien nodig zet je deze door naar andere HR-teams, zoals de salarisadministratie;
• Inschrijven van nieuwe medewerkers in het personeelssysteem;
• Beoordelen en verwerken van aflopende tijdelijke contracten;
• Monitoren van screenings en proactief benaderen van medewerkers om dit proces te voltooien;
• Bewaken van bevoegd- en bekwaamheden, inclusief het versturen van reminders;
• Registreren en bijhouden van ziekmeldingen.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring uit jouw hbo- of wo-opleiding; 
• Enige ervaring in een administratieve functie binnen HR is een pré;
• Handigheid met systemen en snel van begrip bij nieuwe software;
• Beschikbaarheid van minimaal 16 uur doordeweeks (bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag) voor een periode van 12 maanden.

Ben jij een echte ondersteuner die energie haalt uit het helpen van anderen? Neem je graag initiatief, durf je werkzaamheden zelfstandig op te pakken en houd jij overzicht tussen verschillende werkzaamheden, zelfs als de druk toeneemt? Als jij nieuwsgierig en doortastend bent, graag gestructureerd werkt en service hoog in het vaandel hebt staan, dan pas jij wellicht perfect in ons team. Samen zetten wij dat stapje extra om alles soepel te laten verlopen. Klinkt dit als jouw ideale rol? Wij leren je graag kennen!

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€ 16,99 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Flexbureau van Amsterdam UMC, dat verantwoordelijk is voor de inzet van tijdelijk personeel. Het team bestaat uit vijf consulenten en twee administratief medewerkers.

We vormen een hecht team waarin we elkaar vertrouwen en ruimte geven. Samen werken we aan het continu verbeteren van onze dienstverlening en bieden we een prettige werkomgeving

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie en/of vragen over het wervingsproces kan je contact opnemen met Eliza Akil, Consulent Flexbureau via contactinformatie of e.akil@amsterdamumc.nl. Je kan ook terecht bij Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969 of m.vandongen1@amsterdamumc.nl. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kan uiterlijk solliciteren tot en met 26 juni 2025 via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.