Tijdelijke receptioniste/administratief medewerker opleidingsbureau

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Wat ga je doen

Als administratief medewerker van het opleidingsbureau zorg je voor proactieve licht administratieve ondersteuning van opleidingen vanaf het moment van inschrijving tot diplomering. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het onderhouden van de digitale leeromgeving en het uitnodigen van docenten voor onze lessen. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het opleidingsbureau. Daarnaast zit je een aantal dagdelen aan de receptie, waar je docenten en studenten ontvangt en de telefoon beantwoordt.

Wat we van je verwachten

Onze nieuwe collega neemt in ieder geval de volgende kennis en ervaring met zich mee:

  • minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • kennis van Social Media en digitaliseren;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende beheersing van het MS officepakket.

Jij bent een ondersteuner in hart en nieren, met een flexibele en dienstverlenende instelling. Je bent klantgericht, behulpzaam naar collega’s en onze bezoekers, en in het bezit van communicatieve vaardigheden. Proactief en zelfstandig te werk gaan vind jij prettig en jij ziet zaken al voordat ze zich voordoen. Ben jij tot slot iemand die graag initiatieven neemt, humor heeft en zich thuis voelt in een dynamische omgeving, dan word jij misschien onze nieuwe collega!

Waar ga je werken

De Amstel Academie organiseert medisch ondersteunende opleidingen, verpleegkundige
vervolgopleidingen, trainingen, symposia, congressen en bij- en nascholingen voor Amsterdam UMC en een groot aantal andere ziekenhuizen in de regio’s Noord Holland, Zuid Holland en Utrecht. Het opleidingsbureau bestaat uit 15 medewerkers. De Amstel Academie kent een prettige en informele werksfeer.

Wat we je bieden

Salarisschaal 5: 1931 tot 2756 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

Het betreft in eerste instantie een contract voor 6 maanden.

De werkuren zijn flexibel in te delen, wel heeft het de voorkeur dat je op maandag- en vrijdagmiddag en twee ochtenden beschikbaar bent.

De eerste gesprekken zullen zeer waarschijnlijk 18 of 19 december plaatsvinden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Karin Jonker, manager opleidingsbureau, via contactinformatie .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via contactinformatie .

Je kunt uiterlijk tot en met 15 december 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen