Vacature Medewerker Verzuimadministratie

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een Medewerker Verzuimadministratie voor 32 uur per week. Deze rol geeft je de kans om alles achter de schermen soepel te laten verlopen binnen het verzuimteam! Je werkt nauw samen met twee verzuimadviseurs en levert een waardevolle bijdrage aan een optimaal verzuimproces.

Op deze manier kunnen onze zorgmedewerkers zich richten op wat écht telt: het leveren van de best mogelijke zorg aan onze cliënten. Daarmee draag je dagelijks bij aan goede zorg, zowel voor collega’s als voor cliënten.

Wil jij jouw talenten inzetten binnen het verzuimteam? Solliciteer dan direct! 

 

Over de afdeling

• Je komt te werken in een organisatie met meer dan 1900 medewerkers.

• Als medewerker verzuimadministratie maak je onderdeel uit van de HR-afdeling, die bestaat uit ongeveer 35 collega's, verdeeld over verschillende teams zoals HR Services, Leren & Ontwikkelen, Arbo & Verzuim, HR-advies en Recruitment.

• De verzuimadministratie valt onder HR services, samen met het HR Servicecentrum,  HR salarisadministratie en HR rooster services.

• Binnen het verzuimteam komen alle vragen binnen met betrekking tot het verzuim van alle medewerkers, zowel telefonisch als digitaal. Dit maakt het werk heel afwisselend, dynamisch en uitdagend.

   

Wat ga je doen als Medewerker Verzuimadministratie?

• Je verzorgt het administratieve verzuimproces rondom de Wet verbetering poortwachter en wet arbeid en zorg (WAZO) en ondersteunt de verzuimadviseurs.

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden over de uitvoering en verwerking van de verzuimadministratie. Denk hierbij aan vragen over cao-afspraken over verzuim, zwangerschapsverlof en dergelijke. 

• Bij complexe zaken werk je samen met de twee verzuimadviseurs om tot de beste oplossingen te komen. 

• Je coördineert de administratieve processen rondom WGA, Ziektewet en eigenrisicodragerschap. 

• Je verzorgt de maandelijkse verwerking van de ZW-uitkeringen.

• Je beheert de verzuim mailbox en het  werkgeversportaal van het UWV,  waaronder  het controleren en verwerken van facturen en betaaloverzichten van het UWV en verzekeraars. 

• Je beheert het werkgeversportaal van onze verzuimdienstverlener. 

• Je plant afspraken met de bedrijfsartsen, de sociaal medische overleggen en   kwartaaloverleggen met onze verzuimdienstverlener. 

• Je vraagt Ziektewet- en WAZO-uitkeringen aan bij het UWV en dient aanvragen in bij de verzuimverzekeraars in verband met ons eigenrisicodragerschap voor de ZW.

• Je controleert de uitkeringsspecificaties van het UWV en verzekeraars toegekende uitkeringen en verwerkt deze voor verdere afhandeling naar de financiële administratie. Daarbij zorg je dat alles administratief klopt.

• Je denkt mee over verbeteringen en slimme digitale oplossingen van onze werkprocessen.

• Je bent handig met een verzuimregistratiesysteem (AFAS) of je leert het snel gebruiken.

Wie ben jij?

• Je bent een energieke en enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt.

• Je werkt nauwkeurig, overzichtelijk en kunt snel schakelen en handelen. 

• Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig.

• Je hebt kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en haalt plezier uit het zijn van de administratieve spil binnen het verzuimproces.

• Je bent servicegericht en hebt oog voor mens en proces.

• Je bent integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

 

Ook belangrijk

• Je komt te werken in het HR Verzuimteam op de Overschiestraat in Amsterdam.

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring 

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding HRM of ROV/CRoV is een pré. 

• Je krijgt direct een vast dienstverband.

• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

• De functie is ingeschaald in FWG 45, je salaris hangt samen met je ervaring. 

• Bij GGZ InGeest hechten we veel waarde aan jouw groei en ontwikkeling, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Er zijn diverse doorgroeimogelijkheden. Of het nu gaat om het verdiepen van expertise, het leren van nieuwe vaardigheden of het vergroten van digitale kennis. In de algemene voorwaarden lees je hoe we dit doen. 

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden 

 

Interesse?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Miriam Bosma, Manager HR Services, via contactinformatie of miriam.bosma@ggzingeest.nl

 

Onze collega's vormen de ziel van #Geestverwanten. Zij laten je alvast voelen hoe het is om hier te werken, nog voor je bent begonnen.