OK Planner KNO / Hoofd-halschirurgie

Intro

Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Als medewerker van het planbureau KNO/hoofd-halschirurgie is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de planning van operaties en opnames voor chirurgische patiënten efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de selectie en planning van patiënten die moeten worden opgenomen en geopereerd. Het kan ook gebeuren dat je patiënten moet afzeggen voor hun geplande operatie, bijvoorbeeld als gevolg van een spoedgeval. Daarnaast maak je postoperatieve afspraken op de polikliniek. Om deze taken uit te voeren, is het belangrijk dat je communicatief vaardig, diplomatiek, begripvol en veerkrachtig bent. Hoewel dit soms kan leiden tot onbegrip, zijn er ook vaak positieve reacties wanneer een langverwachte operatie eindelijk kan plaatsvinden.

Als OK planner van de afdeling KNO, is het ook je taak om de OK-wachtlijsten te bewaken en te beheren. Je bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de OK-capaciteit optimaal en efficiënt te benutten en doet voorstellen om de planning en benutting van de toebedeelde OK-tijd te verbeteren. Tijdens het proces houd je voortdurend rekening met verschillende belangen (o.a. die van de operateur, het OK-programma en de patiënt) en stel je prioriteiten op basis daarvan. Door het grote aantal spoedpatiënten kunnen de werkzaamheden hectisch zijn. Het is daarom van cruciaal belang dat je in staat bent om adequaat te blijven handelen, ook onder druk.

Daarnaast werk je samen met je collega OK planners en je collega die verantwoordelijk is voor het rooster van 20 medische specialisten en 25 arts-assistenten. Er is mogelijk ook een rol weggelegd in meer betrokkenheid bij roostering en agendabeheer van de polikliniek KNO. Jullie stemmen onderling af over de inzet van de artsen voor de OK’s en de poliklinische spreekuren. Aangezien deze artsen elk hun eigen unieke kennis en vaardigheden hebben, is dit soms een hele uitdaging. Je houdt verder het overzicht voor de langere termijn en je signaleert knelpunten, tevens speel je ook een cruciale rol bij het oplossen van ad hoc problemen. Flexibiliteit en goede onderlinge afstemming en communicatie is hierbij van groot belang.

Wat neem je mee?

• Je hebt (ruime) ervaring als OK planner in de zorgsector.
• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en beschikt over analytisch vermogen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
• Ervaring met het programma EPIC en MedSpace is een voordeel.
• Je voelt je op je gemak in een drukke en zelfstandige functie, waarbij je regelmatig wordt gevraagd om flexibel en empathisch te zijn. Je weet kalm te blijven, bent sociaal vaardig en hebt een prettige omgangsvorm.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, bent stressbestendig en behoudt het overzicht. Als er zich planningsproblemen voordoen, neem je proactief en zelfstandig beslissingen.
• In de vele contacten met zorgmedewerkers en patiënten weet je tegenstrijdige belangen te overbruggen en draagvlak te creëren.
• Jij weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het planbureau voor KNO/hoofd-halschirurgie in een team van vijf ervaren collega’s, die experts zijn in het oplossen van puzzels. Samen zorgen jullie ervoor dat er geen enkel operatiemoment onbenut blijft en dat alle operaties voor de verschillende specialismen op een efficiënte manier worden ingepland, dankzij medische kennis en scherp oog voor detail. Naast deze directe collega’s heb je een intensief contact en samenwerking met de doktersassistentes en administratief medewerkers op de polikliniek KNO. De teamleider polikliniek KNO is verantwoordelijk voor de aansturing van het planbureau, dit resulteert erin dat je ook intensief contact met de teamleider van de polikliniek zal hebben.

Hoewel het team overzichtelijk is, bedien je een gevarieerde patiëntenpopulatie – van pasgeborenen tot oudere patiënten, van kleine electieve ingrepen tot grote multidisciplinaire oncologische chirurgie. Naarmate je langer bij het planbureau werkt, krijg je meer inzicht in het hele ziekenhuis en leer je veel over verschillende ziektebeelden. Het is dus niet alleen interessant, maar ook zeer leerzaam!

 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij dr. Linda Benoist, KNO-arts, via 020-4443690 of Terry-Lee Reynolds, teamleider polikliniek KNO, via 020-4440946. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.