Afdelingssecretaresse Chirurgische en Beschouwende afdelingen

Op onze Chirurgische en Beschouwende afdelingen werk je samen met betrokken collega’s in een afwisselende rol met veel contact. Ben jij administratief sterk, gastvrij en houd je van een dynamische werkomgeving? Ontdek of de functie van afdelingssecretaresse jou te bieden heeft.

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van de patiënteninformatie van opname tot ontslag. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden ingevoerd in zowel de medische als verpleegkundige elektronische dossiers. Daarnaast beheer je voorraden en ondersteun je de teammanagers bij administratieve taken. Je hebt een belangrijke rol in het telefonisch contact met patiënten en collega’s, en je biedt administratieve ondersteuning waar nodig. Aan de receptie ben jij het aanspreekpunt voor zowel patiënten als bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Hier kom je te werken

Jij komt te werken op drie Chirurgische afdelingen en één Beschouwende afdeling. Je hebt een vaste basisafdeling, maar springt een paar keer per maand bij op andere afdelingen. Zo leer je verschillende teams en werkprocessen goed kennen, wat je functie afwisselend en dynamisch maakt. Uiteraard word je op alle afdelingen goed ingewerkt en kun je rekenen op samenwerking met betrokken collega’s. De balie is ingericht op twee secretaresses per cluster: jij werkt dus nauw samen met de secretaresse van de naastgelegen afdeling.

Je werkt in diensten van 7.30–16.00 uur of 8.00–16.30 uur. De werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag.

Dit breng je mee

• Een afgeronde medisch secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Outlook, Word en Excel.
• Een klantgerichte en stressbestendige houding, waarmee je uitstekend kunt schakelen tussen verschillende afdelingen en taken.
• Je bent accuraat, efficiënt en je weet ook bij drukte de rust en het overzicht te bewaren.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 2.578,- tot max € 3.651,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 35 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.
• Een afwisselende rol met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een team waarin samenwerking, korte lijnen en werkplezier belangrijk zijn.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Hanneke Wiss, teammanager Chirurgie en MDL/GE-Chirurgie. Stuur een mailtje naar: hwiss@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.

Het sollicitatieproces bestaat uit twee sollicitatiegesprekken en eventueel een dagdeel meelopen. Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na en bij indiensttreding vragen wij om een VOG.