Afdelingssecretaresse Eerste Hart Hulp

Wil jij werken als secretaresse op de Eerste Hart Hulp in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en organisatorische secretaresse om ons team te versterken! Het betreft een aanstelling van 32-36 uur, bij een beschikbaarheid van 24 uur nodigen we je ook uit om te solliciteren!

Over de functie
Als afdelingssecretaresse zijn jouw werkzaamheden onmisbaar op de afdeling. Je bent het allereest “de spin in het web” voor patiënten en medische staf. Je organiseert de administratieve handeling rond om de patiënt en voor de medische staf. Het zorgt voor een nauw contact met vele lagen binnen de afdelingen en het OLVG.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Telefonisch én aan de balie te woord staan van patiënten
• Uitvoeren van triage (wordt aangeleerd bij indiensttreding)
• Inplannen van afspraken

Werkomgeving
De afdeling Eerste Hart Hulp (EHH) is onderdeel van het Hartcentrum van het OLVG. Waarbij we spoedzorg leveren voor de cardiologische patiënt. Het is een afdeling waar patiënten met een cardiale aandoening kunnen worden ontvangen (gediagnostiseerd), geobserveerd en behandeld.

In de nabije toekomst zouden we naar een situatie willen waarbij de secretaresses op de acute cardiologie een centrale plek krijgt voor de hartbewaking (CCU) en EHH. Zodat je het eerste gezicht bent wat de patiënt ziet.

Je bent werkzaam in het team van de EHH (25 zeer diverse EHH-collega’s) maar hebt nauw contact met artsen/cardiologen, verpleegkundigen en andere collega’s binnen het ziekenhuis.

Je werktijden zijn tijdens kantooruren (tussen 8:00 uur en 16:30 uur) gedurende weekdagen (maandag t/m vrijdag). Met flexibiliteit om in toekomst naar late middagen en/of avonden te kunnen werken.

OLVG heeft meerdere locaties. Werken bij OLVG kan dan ook ‘werken op meerdere locaties’ betekenen. We kennen twee hoofdlocaties te weten Oost aan het Oosterpark en West aan de Jan Tooropstraat. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk plaatsvinden op locatie Oost op de Acute Cardiologie.

Functie-eisen
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij patiëntgericht en zet je elke dienst weer met enthousiasme in voor de acute cardiologie. Ook kan je goed zelfstandig te werk gaan en ben je assertief.

Dit neem je ook mee:

• mbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met digitale systemen
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week) in FWG-35 cao ziekenhuizen.
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• eindejaarsuitkering van ruim 8%
• vakantiegeld van ruim 8%
• 144 uur vakantieverlof
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
• goede reiskostenregeling
• pensioenregeling bij PFZW
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
• onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aanschaffen
• Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Interesse in deze vacature?
We ontvangen jouw sollicitatie graag via de sollicitatie button vóór 5 mei. Op 22 mei worden de gesprekken gevoerd. Ben je verhinderd op deze datum, laat het ons vooral weten!

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anne Vriens, Teamleider, via contactinformatie / contactinformatie .

Indien bovengenoemd contactpersoon niet bereikbaar is, neem dan contact op met de verantwoordelijke recruiter via recruitment@olvg.nl.