Afdelingssecretaresse Short-Stay

Kwaliteit, gastvrijheid en saamhorigheid staan bij ons voorop. Dankzij de hechte samenwerking tussen specialisten, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, apotheek en laboratorium kunnen wij patiënten bieden wat zij nodig hebben. Samen met jou, willen we onze dienstverlening verbeteren. Wij zijn vanaf 1 januari 2026 op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor de verpleegafdeling Dagbehandeling en Short-Stay.

Wat ga je doen?
De verpleegafdeling Dagbehandeling en Short-Stay zoekt een secretaresse voor de verpleegafdeling. Je werkt als secretaresse nauw samen het team van de verpleegafdeling. Dit team bestaat uit (leerling-) verpleegkundigen, seniorverpleegkundigen, secretaresses en een planner. Samen zorg je voor een goede secretariële afhandeling van taken voor de patiënt. Als secretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling, jij bent namelijk de eerste die de patiënt ziet als deze op de afdeling komt en hebt contact met interne en externe partijen.

Als afdelingssecretaresse werk je midden op de afdeling aan de balie ter ondersteuning van de verpleegafdeling. Je ontvangt de patiënten die voor opname komen, je voorziet de patiënt van informatie en wijst hen de weg. Voor patiënten regel jij logistieke zaken zoals bijvoorbeeld vervoer naar overige afdeling, zorg je dat er laboratoriumonderzoek kan plaatsvinden en weet de patiënt dankzij jou hoe laat hij zich op de afdeling mag melden voor een operatie.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor de binnenkomende post, voert telefoongesprekken, ondersteunt en notuleert zo nodig bij vergaderingen en zorgt dat alle zaken rondom de patiënt in orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen de patiënt, de specialist en de verpleegkundige.

Kortom, een veelzijdige en uitdagende baan. Ben jij een echte doener en hou je van contact met mensen? Solliciteer dan op deze leuke baan!

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over het diploma Medisch Terminologie of diploma Doktersassistente;
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en kunt goed het overzicht bewaken, vooral in drukke situaties;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed samenwerken in teamverband;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt een representatief voorkomen en je bent enthousiast, duidelijk en vriendelijk in je communicatie naar zowel patiënten, artsen als collega’s;
• Je neemt initiatief en kunt creatief meedenken over hoe deze functie tot een succes te maken;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.579,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Om een beeld te krijgen bij de functie en de afdeling is een dagdeel meelopen altijd mogelijk.
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 3 oktober 2025, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kelly Spelt- Tinga, zorgmanager Emma afdeling Short-Stay en dagbehandeling via 06 47192445.