Ambtelijk secretaris

Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR en één onderdeelcommissie van Antes (standplaats Rotterdam/hybride). 

Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met medezeggenschap en de WOR en wil je de OR en de onderdeelcommissie helpen bij hun taken om de organisatie nog beter en mooier te maken? Lees dan verder. 

Dit ga je doen

In deze functie geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de ondernemingsraad en één onderdeelcommissie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. We zoeken een kandidaat voor 24 uur in de regio Rotterdam. Antes heeft naast de OR vijf onderdeelcommissies. De ondersteuning van de in totaal zes gremia doe je in afstemming met twee collega ambtelijk secretarissen. 
De vergaderingen zijn gepland op de donderdag, de overige werkuren zijn in overleg in te delen. De werkzaamheden:

• je verricht zelfstandig coördinerende, voorbereidende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad en de onderdeelcommissie;
• je bewaakt diverse adviserings- en besluitvormingsprocessen van de ondernemingsraad en de onderdeelcommissie;
• je notuleert, schrijft concept advies- en instemmingsreacties en verzorgt de overige correspondentie;
• je organiseert gestructureerd de werkzaamheden van de ondernemingsraad en de onderdeelcommissie.

Dit ben jij

• je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• je bent klant- en resultaatgericht;
• je hebt HBO werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring met Office 365 en werken in een Cloud-omgeving;
• je hebt een opleiding ambtelijk secretaris of bent bereid deze te volgen;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 3088,-/€ 3446,- en maximaal 
€ 4149,-/€4579,- (FWG 45/50) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (salarispeil 1 januari 2026). De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Werken bij Parnassia Groep

Bij Bureau SOM werken alle ambtelijk secretarissen van de ondernemingsraden van de (zorg)bedrijven van Parnassia Groep; Parnassia Noord-Holland en Haaglanden, Reakt, PsyQ/i-Psy/Brijder/Indigo/Triora, Youz, Professionele diensten en de Zorgholding, de COR en de coach ondersteuners van de cliëntenraden van de (zorg)bedrijven en de CCR.

Bij Bureau SOM is de expertise rond medezeggenschap gebundeld. Wij vragen jou bij te dragen aan de verdere ontwikkeling daarvan.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Ronald Geleynse, manager bedrijfsvoering, via contactinformatie of r.geleynse@parnassiagroep.nl. Neem vooral ook contact op voor het bespreken van andere mogelijkheden binnen Bureau SOM als het aantal uren of de locatie niet voldoende aansluiten bij jouw wensen.