(Coördinerend) Medisch secretaresse – poli Chirurgische Oncologie & poli Gynaecologische Oncologie

Wil jij jouw ervaring als medisch secretaresse inzetten in een academisch ziekenhuis én bijdragen aan de oncologische zorg? In deze combinatiefunctie verbind je twee poliklinieken samen met je collega's en draag je bij aan innovatie.

Dit ga je doen

Je start op de poli Chirurgische Oncologie, waar je de processen, het team en de patiëntenzorg goed leert kennen. Als je ingewerkt bent op de poli Chirurgische Oncologie ga je daarna ook starten met minimaal 1 dag in de week werken op de poli Gynaecologische Oncologie.

Door op beide poli’s inzetbaar te zijn, vergroot je de flexibiliteit binnen de teams, verbind je collega’s en help je mee om werkprocessen te uniformeren.

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze poliklinieken Chirurgische Oncologie en Gynaecologische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je werkt intensief samen met de oncologieverpleegkundigen en bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van deze 2 poliklinieken. 

Je werkzaamheden:

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden op beide poli’s

• Aanspreekpunt voor collega’s, zorgprofessionals en patiënten

• Plannen en beheren van afspraken en spreekuren

• Administratieve verwerking van patiëntendocumentatie

• Bijdragen aan verbeterprojecten en innovatieve werkwijzen

Het betreft een combinatiefunctie voor 4 dagen in de week (in ieder geval zijn je werkdagen op maandag en vrijdag).

Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait. 

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Hier ga je werken

Het UMC Utrecht is een academisch ziekenhuis waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Op de poliklinieken Chirurgische Oncologie en Gynaecologische Oncologie leveren we hoog specialistische zorg aan patiënten uit de hele regio. Je werkt in multidisciplinaire teams met artsen, verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en secretaresses. Binnen beide poli’s is collegialiteit belangrijk: we werken hard, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid en humor! 

Dit neem je mee

• Je hebt ervaring als medisch secretaresse en bent in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
• Je kunt soepel mee schakelen bij veranderingen en komt zelf ook met oplossingen en of verbetermogelijkheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

 Enthousiast?

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling (zie contactgegevens hiernaast)! 

Dit bieden we jou

• Afhankelijk van je senioriteit word je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.574 - € 3.411) of salarisschaal 6 (€ 2.599 - € 3.571), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een afwisselende functie in een academische, hoog specialistische werkomgeving
• Werken in twee betrokken en gezellige teams & kennisverbreding over meerdere oncologische specialismen.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.