Directiesecretaresse Arkin Jeugd & Gezin

Wat ga je doen?

• Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van inhoudelijke input van de directie in jaarplanning en kwartaalrapportages en het vervolgens (administratief) plannen en signalering van actiepunten daaruit;
•  Agendabeheer en het voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten, notuleren en het signaleren van de daarin gemaakte vervolgafspraken;
• Je stelt brieven, notities en nieuwsberichten op; 
• Je handelt telefoontjes en (digitale) post af, zorgt voor (digitale) archivering en ontvangt bezoekers;
• Bij afwezigheid van de managementassistenten het registreren van verlof en personeelsmutaties in het personeelssysteem.

Wij bieden jou

• Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGz;
• Wij bieden een contract voor bepaalde tijd van 32-36 uur per week dat omgezet wordt in een vast contract bij goed functioneren;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beide naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en relevante opleiding en/of (aanvullende) cursussen;
• Je beschikt over minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met IT en ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift;
• Je werkt accuraat, pro-actief en kunt regie nemen;
• Je bent toegankelijk, vriendelijk en service gericht;
• Je bent flexibel met werktijden

Wie zijn wij?

Arkin Jeugd & Gezin is een  groeiend centrum voor kinder- en jeugdpsychiatrie en verslavingszorg met 3 locaties in Amsterdam. Kinderen, jongeren (0-23 jaar) en ouders/opvoeders uit de regio Amsterdam Amstelland kunnen bij ons terecht.

We bieden diagnostiek en behandeling voor (uiteenlopende psychiatrische problematiek) o.a. AD(H)D, autisme spectrum stoornis, depressie, angst- en dwangstoornissen, eetstoornissen, gedragsstoornissen, psychose of verslavingsproblemen. Ook in het geval van ernstige conflicten of problemen in de relatie of het gezin, zoals bij huiselijk geweld of vechtscheidingen kan men bij ons terecht. Wij werken vanuit een diversiteit aan (hoog)specialistische expertise. Kinderen en ouders/opvoeders ontvangen behandeling van de beste specialisten, ongeacht organisatorische – of bekostigingsgrenzen. Collega’s van andere instellingen en ketenpartners kunnen op ons vakmanschap rekenen, zoals ook wij gebruik maken van het vakmanschap van onze ketenpartners. Professionals zetten hun specifieke deskundigheid in, in een duidelijke onderlinge samenhang om de behandeling van elk kind en gezin optimaal te laten verlopen.

Arkin Jeugd & Gezin bestaat uit de volgende teams: 3 poliklinieken en 3 FACT Jeugdteams op de locaties Baarsjesweg, Wisselwerking, Klaprozenweg, Project aan Huis, het Centrum voor Relationele Therapie, Jellinek Jeugd en het Preventie Jeugdteam (totaal ca 150 medewerkers).

Arkin Jeugd & Gezin is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg en maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Interesse?

Spreekt bovenstaande jou aan? Neem dan contact op met Ilona Petersson, bestuurs-/directiesecretaresse, via contactinformatie .