Directiesecretaresse Patiëntenzorg

Intro

Jij maakt het verschil in de zorg – op jouw manier! Ben jij een proactieve en professionele secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Jij maakt het verschil in de zorg – op jouw manier!
Ben jij een proactieve en professionele secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Directie Patiëntenzorg van Amsterdam UMC geloven we dat verschillende perspectieven en achtergronden bijdragen aan betere zorg en samenwerking. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, beperking of seksuele oriëntatie.

Als secretaresse ondersteun je de leden van de directie Patiëntenzorg. Je bent de spin in het web, regelt de informatiestroom en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties. Je werkt samen met een team van secretaresses en collega’s, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Complex agendabeheer en correspondentie.
• Aanspreekpunt voor interne relaties op locatie en voor externe relaties, zowel telefonisch, per e-mail.
• Ondersteuning bij thema’s en calamiteiten van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
• Verslaglegging en logging in crisissituaties.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen (inclusief notuleren).
• Facilitaire zaken en archiveren van dossiers.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante secretariële ervaring.
• Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Kennis van medische terminologie is een pré, maar geen vereiste
• Je werkt snel en accuraat.
• Je bent leergierig, hebt energie, enthousiasme en een dienstverlenende instelling.
• Je beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt oog voor onderlinge verhoudingen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: €3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC staat voor het continu verbeteren van de kwaliteit van de patiëntenzorg en optimaal benutten van de beschikbare capaciteit van zorg. De primaire verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij professionals en leidinggevenden. De dienst Patiëntenzorg ondersteunt hen hierbij. Binnen de directie van de dienst Patiëntenzorg zijn 3 secretaresses werkzaam. Ieder focust daarbinnen op een eigen onderdeel van de dienst en pakt daarnaast dienst-generieke vragen op. Ook werk je nauw samen met het secretariaat van de dienst Patiëntenzorg. De directie bestaat uit enthousiaste en gedreven leden die deels nog in de patiëntenzorg werkzaam zijn en de zorg (nog) beter en veiliger willen maken.

Het secretariaat van de directie Patiëntenzorg is op beide locaties (VUmc en AMC) werkzaam.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je terecht bij Michaela van Vuure of Monique Barbieri, beiden directiesecretaresse, via 020 566 4252 of directiesecretariaat.dpz@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.