Managementassistent GERION

Intro

Ben jij die enthousiaste "spin in het web" die ons leuke team komt versterken voor de postacademische nascholing?

Wat ga je doen?

Je organiseert en ondersteunt diverse nascholingsactiviteiten, zoals de kaderopleiding geriatrische revalidatie, diverse cursussen en masterclasses. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, docenten en opdrachtgevers. Samen met een collega zorg je voor een soepele logistieke en administratieve afhandeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen van cursusdata in overleg met docenten.
• Het monitoren van de voortgang van de ontwikkeling van de nascholingsactiviteit en waar nodig bij- of aansturen van docenten en sprekers.
• Verzorgen van correspondentie met docenten en sprekers.
• Opstellen van offertes en overeenkomsten voor gastdocenten en beoordelaars.
• Het verwerken van gegevens van cursisten in het programma Eventure.
• Het verzorgen van cursusmateriaal ten behoeve van de nascholing.
• Verantwoordelijk voor een goede gang van zaken op de cursusdagen.
• Coördineren van logistiek, zoals locaties, catering en overnachtingen.
• Zorgen voor accreditatie na afloop van cursus of opleiding.
• Verwerken van evaluaties.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent flexibel, positief en denkt graag mee over verbeteringen. Je beschikt over:

• Opleiding tot secretaresse of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding met liefst enige jaren ervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Office 365, met name Excel.
• Organisatorisch talent, een proactieve houding, oog voor detail en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen maar je bent ook een teamplayer.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Gerion, onderdeel van de afdeling ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC. Gerion verzorgt de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde, kaderopleidingen voor specialisten ouderengeneeskunde en de opleiding tot casemanagement dementie. Daarnaast biedt Gerion kortere na- en bijscholingscursussen voor professionals in de ouderenzorg. Er heerst een informele werksfeer met een open communicatie. Je werkt nauw samen met docenten en de andere ondersteunende medewerkers.

We zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Maaike Bierstekers, leidinggevende GERION, via m.bierstekers@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.