Managementsecretaresse Thuis- en Ouderenzorg

 

Ben jij een ervaren managementsecretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt én graag werkt binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis?

 

ZorgSaam Thuis- en Ouderenzorg Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!

Managementsecretaresse Thuis- en Ouderenzorg
(Terneuzen, uren in overleg)

 

 

De functie

Als managementsecretaresse Thuis- en Ouderenzorg ben jij een belangrijke organisatorische spil binnen het managementteam. Samen met je collega-managementsecretaresse ondersteun je de clustermanagers en zorg je ervoor dat het management zijn werkzaamheden effectief kan uitvoeren en zich kan richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken binnen de zorg.

Dit is een volwaardige managementsecretaressefunctie, waarin je zelfstandig werkt, vooruitdenkt en regie neemt. Jij bewaakt overzicht, structuur en voortgang en zorgt daarmee voor continuïteit in een dynamische en soms onvoorspelbare werkomgeving.
De zorg vormt het maatschappelijke kader van je werk. Je hoeft geen zorgprofessional te zijn, maar door jouw ondersteuning draag je wel direct bij aan goede, toegankelijke zorg voor cliënten binnen de thuis- en ouderenzorg.

 

Jouw werkdag

Je start met een overzicht van agenda’s en e-mails: wat heeft prioriteit, wat vraagt actie? Je bereidt managementoverleggen voor, stemt afspraken af en zorgt dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Gedurende de dag organiseer je bijeenkomsten, bewaak je actiepunten, ondersteun je (nieuwe) collega’s en zorg je dat administratieve en organisatorische processen op orde zijn. Aan het einde van de dag weet je: dankzij jouw inzet loopt alles soepel en ligt de focus waar die hoort.

 

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van agenda’s, e-mail en afspraken;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten;
• Uitzetten, bewaken en opvolgen van actiepunten;
• Organiseren van bijeenkomsten en controleren van facturen in AFAS;
• Doorvoeren van correcties in Nedap en Ortec en indienen van Topdesk-aanvragen;
• Opstellen van correspondentie, rapportages en managementoverzichten;
• Intensief samenwerken met de collega-managementsecretaresse en elkaar vervangen bij afwezigheid.

 

Jouw kennis en kunde

• Een afgeronde mbo 4-opleiding Managementassistent / Managementsecretaresse of vergelijkbaar;
• Enkele jaren ervaring in een managementsecretaresse- of directiesecretaressefunctie;
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en handelt proactief;
• Je communiceert helder, bent dienstverlenend en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren in een dynamische omgeving;
• Affiniteit met de zorg is een pré, maar geen vereiste;
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.

 

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd, uren in overleg;
• Je salaris is minimaal €2.881,- en maximaal €3.733,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao VVT, functiegroep 40;
• Een goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarbij deelname conform de cao verplicht is;
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van het BalansBudget (CAO VVT);
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets, sportabonnement of smartphone);
• Ruime mogelijkheden voor scholing, ontwikkeling en doorgroei binnen ZorgSaam;
• Toegang tot online trainingen en ondersteuning via het loopbaancentrum.

 

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is specialist in zorg voor jong en oud. Met ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg onder één dak werken wij aan samenhangende zorg, dichtbij de cliënt. Werken bij ZorgSaam betekent werken in een organisatie met maatschappelijke betekenis.

 

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Marjolein van Mulken, managementsecretaresse, via 06-22939435

 

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer direct via de knop met jouw CV en motivatiebrief!

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.