Medisch assisterend secretarieel medewerker polikliniek Interne Geneeskunde - Vasculaire Geneeskunde

Wij zoeken een collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die nauwkeurig werkt, graag samenwerkt en enthousiast is over het vak. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan ben jij degene die we zoeken!

Dit ga je doen

Als medisch assisterend secretarieel medewerker ben jij, samen met je collega’s, het gezicht én de spil van de polikliniek. Je voert alle werkzaamheden uit rondom het poliklinisch proces, in goede afstemming met je team. Jij zorgt ervoor dat alles prettig, effectief en efficiënt verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de zorg gewaarborgd blijven.

In de frontoffice ontvang je patiënten op een gastvrije manier. Je begeleidt hen tijdens hun bezoek aan de polikliniek, controleert en registreert patiëntgegevens en plant zo nodig vervolgafspraken in.

In de backoffice beantwoord je de spoedtelefoon en verricht je administratieve werkzaamheden. Denk aan het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen (in opleiding) en (research)verpleegkundigen.

Daarnaast is er een aparte ruimte waar je samen met collega’s de patiëntenlijnen beantwoordt. We werken hierin nauw samen met drie poliklinieken en helpen elkaar waar nodig ook met telefoontjes van andere specialismen.

We streven naar een goede werkverdeling, maar drukke momenten, met veel telefoontjes en patiënten aan de balie, wisselen zich af met rustiger periodes. Daarom is het belangrijk dat je stressbestendig bent, prioriteiten kunt stellen en zelfstandig initiatief neemt. Dit alles doe je in een goede sfeer en in afstemming met je collega’s.

Omdat er altijd beweging is, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en kansen ziet om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren – en daar zelf actief aan bijdraagt.

Je wordt in eerste instantie ingewerkt op de polikliniek van de afdeling Interne Geneeskunde, sub­specialisme Vasculaire Geneeskunde. Omdat we samen met twee andere grote medische afdelingen één polikliniek vormen, is er dagelijks sprake van nauwe samenwerking. Het kan dus voorkomen dat je ook op andere dagen meewerkt of ondersteuning biedt aan collega’s van andere specialismen.

Hier ga je werken

De afdeling interne geneeskunde is een grote afdeling binnen de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (DIGD) in het UMC Utrecht.

We richten ons op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Het team van de Vasculaire geneeskunde bestaat uit stafartsen, AIOS, fellows, verpleegkundig specialisten, medisch assisterende secretarieel medewerkers en researchverpleegkundigen. Er wordt ook veel onderzoek gedaan.  

Je komt te werken in een groot en enthousiast team van medisch (assisterend) secretarieel medewerkers omdat de polikliniek interne geneeskunde nauw samenwerkt met twee andere grote poli’s. Te weten de maag- darm- en leverziekten en de nefrologie. De poli interne geneeskunde bestaat zelf uit zeven sub specialismen. Dit zijn naast de Vasculaire geneeskunde: Diabetologie, Infectieziekten, Endocrinologie, Erfelijke Aandoeningen, Algemene Interne en Geriatrie. We werken allemaal samen bij receptie 21.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal een havo-opleiding afgerond.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de zorg en bent bekend met medische terminologie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met HiX.
• Je krijgt energie van werken in de zorg en met patiënten.
• Je bent klantvriendelijk, integer en nauwkeurig.
• Je werkt graag samen met anderen.
• Je bent sociaal en communicatief sterk.
• Je staat open voor vernieuwing.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van zorg.

We zoeken een collega die zich voor langere tijd aan ons team wil verbinden. Deze functie is daarom niet geschikt als je op zoek bent naar een tijdelijke baan in een tussenjaar, of deze functie wilt combineren met een studie.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. We laten de vacature online staan tot we de juiste collega hebben gevonden.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.651,- en € 3.513,- bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.