Medisch secretaresse - polikliniek Gynaecologische Oncologie

Ben je geïnteresseerd in een leuke baan als medisch secretaresse op een specialistische poli en werk je graag samen binnen een team van collega's met verschillende functies? Dan is onze poli Gynaecologische oncologie een echte aanrader!

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van de binnenkomende telefoontjes, het maken van afspraken, plannen van onderzoeken en de voorbereiding op het (regionale) multidisciplinaire overleg.

Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek. 

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Hier ga je werken

De polikliniek Gynaecologische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; er zijn meerdere oncologische spreekuren gedurende de week. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de gynaecologisch-oncologische patiënten vorm gegeven. Deze poli heeft ook een regiofunctie en werkt hiervoor intensief samen met andere ziekenhuizen en centra op het gebied van de gynaecologische oncologie. Ook tijdens het multidisciplinair overleg zijn andere ziekenhuizen aangesloten om te komen tot de meest passende behandelplannen voor de patiënten die worden aangemeld.

Je komt te werken in een leuk team van 1 senior doktersassistente, 1 secretaresse en 4 oncologieverpleegkundigen. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Dit neem je mee

• Je bent een medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
• Je bent bekend met de medische terminologie.
• Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
• Het is een pre als je bekend bent met HiX.
• Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
• Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
• Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Het betreft een functie voor gemiddeld 3,5 dag in de week (afwisselend 3 om 4 dagen per week). Door de openingstijden van de poli tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega’s bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling!

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.651 en € 3.513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.