Medisch secretaresse neurologie

Ben jij een enthousiaste en betrokken secretaresse die patiënten en bezoekers met een glimlach verwelkomt? Dan is ZGT de werkgever voor jou!

Wat ga je doen?
Op de polikliniek neurologie staan we klaar voor patiënten met uiteenlopende neurologische aandoeningen, zoals epilepsie, multiple sclerose, Parkinson en beroertes. Het is een dynamische afdeling waar zorgvuldigheid, discretie en betrokkenheid onmisbaar zijn. Ons team van neurologen, verpleegkundigen en ondersteunend personeel werkt intensief samen om patiënten de best mogelijke zorg te bieden, van eerste consult tot langdurige begeleiding. Als medisch secretaresse ben jij een onmisbare schakel in dit proces: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de balie soepel verloopt.

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zowel aan de balie als telefonisch. Met jouw warme en professionele benadering geef je hen een welkom en vertrouwd gevoel. Je beantwoordt vragen, verstrekt informatie en zorgt voor een heldere communicatie tussen patiënt en zorgverlener. Aan de frontoffice zorg je voor een gastvrije ontvangst, plan je afspraken in en help je patiënten met praktische zaken. Tegelijkertijd voer je backofficewerkzaamheden uit zoals het voorbereiden van spreekuren, het bewaken van de continuïteit en doorlooptijd, en het coördineren van het administratieve zorgpad.

Daarnaast beheer je het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD), verzorg je correspondentie en ondersteun je bij multidisciplinaire overleggen waarin behandeltrajecten worden afgestemd. Door jouw inzet zorg je voor een goed georganiseerde, gastvrije omgeving waarin patiënten zich gehoord en ondersteund voelen.

Wil jij bijdragen aan de zorg voor onze patiënten en onderdeel worden van een professioneel en betrokken team? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Samen maken we onze polikliniek tot een plek waar patiënten zich gehoord en welkom voelen.

Wie ben jij

• Je hebt een diploma van de opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Ervaring hebt met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving
• Om bij ZGT te starten heb je een VOG nodig. Geen zorgen: de kosten nemen wij voor onze rekening.

Wat krijg je van ZGT?

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 28 uur gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.528,= (35-0) en maximaal € 3.579,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57 naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

Over ZGT
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Stuur je sollicitatie uiterlijk 20 augustus a.s. in door hieronder op de knop solliciteren te drukken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 35 (de week van 25 augustus 2025).
Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Everdien Brunsveld, unithoofd, via 06 contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.