Medisch secretaresse pijnbehandeling

Wil jij als medisch secretaresse op de polikliniek Pijnbehandeling patiënten een warm welkom geven? In deze afwisselende functie zorg jij dat afspraken, administratie en communicatie soepel verlopen. Zo maak je iedere dag het verschil voor patiënten én collega’s.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Pijnbehandeling ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je plant afspraken in, beantwoordt vragen en verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig in het systeem. Ook ondersteun je de vakgroep met spreekuurplanning en administratieve werkzaamheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook op drukke momenten. Je werkt op werkdagen tussen 7.30 - 16.00 uur of 8.00 - 16.30 uur. Jouw werkdagen stemmen we samen af.

Hier kom je te werken

Je werkt op de afdeling Pijnbehandeling in Diakonessenhuis locatie Zeist. Hier behandelen we patiënten met chronische en oncologische pijnklachten. Voor sommige behandelingen komen patiënten zelfs vanuit heel Nederland naar ons toe.

Je komt terecht in een betrokken team dat veel voor patiënten overheeft. Collega’s kennen elkaar goed en helpen elkaar graag. Tegelijkertijd staan we open voor nieuwe ideeën en frisse energie. Juist daarom zoeken we iemand die meedenkt, initiatief neemt en met humor wat lucht brengt op drukke dagen. We willen elke dag betere zorg leveren en zoeken iemand die daar actief aan wil bijdragen.

Dit heb je in huis

Je merkt snel wat patiënten nodig hebben en helpt hen vriendelijk en duidelijk verder aan de telefoon of per mail. Ook als meerdere afspraken, vragen en administratieve taken tegelijk binnenkomen, houd jij overzicht en blijf je rustig. Je denkt graag mee over hoe processen slimmer of prettiger kunnen en durft je ideeën te delen. Samenwerken gaat je makkelijk af en met jouw humor en relativeringsvermogen draag je bij aan een fijne sfeer op de afdeling.

Dit breng je mee

• Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kent medische terminologie of maakt je dit snel eigen.
• Je werkt handig met Word, Excel en Outlook. Ervaring met HiX is fijn meegenomen.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris in FWG 35 (€ 2.578,- tot € 3.651,-) bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. Goed om te weten: In augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Gwen Buining - van der Horst, teammanager. Stuur een mailtje naar gbuining@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.