Medisch secretaresse polikliniek Medische Oncologie en Hematologie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en zorgkwaliteit centraal staan? Dan is deze functie op de polikliniek Medische Oncologie en Hematologie iets voor jou.

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse ondersteun je artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van patiënten, beantwoordt telefoontjes en verwerkt de administratie. Ook bewaak je de voortgang van het spreekuur en draag je bij aan een gestructureerde en patiëntgerichte werkwijze op de polikliniek.

Je maakt deel uit van een hecht team waarin kwaliteit, samenwerking en efficiëntie samenkomen. Binnen het secretariaat denk je actief mee over hoe processen nog beter kunnen worden ingericht. Aangezien wij nauw samenwerken met het secretariaat van de Hematologie, zul je daar ook inzetbaar zijn.

Het betreft een functie voor 28-32 uur in de week. Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait. 

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie!

Hier ga je werken

De polikliniek Medische Oncologie en Hematologie is onderdeel van de divisie Beeld & Oncologie. Hier werken we multidisciplinair aan de behandeling en begeleiding van mensen met kanker. De zorg is complex en intensief, met aandacht voor zowel de medische als de menselijke kant. Wanneer genezing niet mogelijk is, richten we ons op het verbeteren van de kwaliteit van leven.

Je werkt nauw samen met collega’s van de dagbehandeling en kliniek. De lijnen zijn kort, de samenwerking is intensief en de sfeer binnen het team is collegiaal en professioneel. Binnen het secretariaat is er ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• Je hebt ervaring met medische terminologie en bij voorkeur met poliklinisch werk.
• Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig.
• Je werkt servicegericht en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en beschikt over goede digitale vaardigheden.
• In onze multiculturele samenleving is kennis van de Engelse taal een pre.

Herken je je zelf in bovenstaande punten en spreekt de functie je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

We hanteren voor deze vacature geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten wij de vacature.

Dit bieden we jou

• Afhankelijk van de inhoud van je takenpakket word je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.651 - € 3.513) of salarisschaal 6 (€ 2.677 - € 3.678), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.