Medisch secretaresse polikliniek psychiatrie

Ben jij een organisatietalent met een hart voor mensen en wil je als medisch secretaresse bijdragen aan een soepel verloop van de zorg op onze polikliniek psychiatrie? Solliciteer dan snel!

Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse op de polikliniek psychiatrie maak je deel uit van een betrokken en professioneel team. De afdeling richt zich op de behandeling en begeleiding van patiënten met diverse psychiatrische aandoeningen, waarbij aandacht, structuur en persoonlijke benadering centraal staan. Samen met onder andere onze psychiaters, verpleegkundig specialist, (sociaal)psychiatrische verpleegkundigen en collega-secretaresses zorg jij ervoor dat patiënten zich gehoord en ondersteund voelen tijdens hun traject binnen het ziekenhuis.

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve en organisatorische taken met direct contact met patiënten en verwijzers. Je bereidt spreekuren voor, beheert agenda’s en houdt overzicht in de planning, zodat de zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg. Met jouw empathische en gastvrije houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorg je ervoor dat zij zich welkom en goed begeleid voelen vanaf het moment dat ze onze afdeling betreden.

Wie ben jij

• Je hebt een diploma van de opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding, waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Ervaring hebt met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit.
• Om bij ZGT te starten heb je een VOG nodig. Geen zorgen: de kosten nemen wij voor onze rekening.

Wat krijg je van ZGT?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor één jaar, in overleg met jou, 28 tot 32 uur gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO Ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.528,= (35-0) en maximaal € 3.579,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Gratis parkeren, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan.
• Tot 57 naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar. Deze zijn flexibel door jou in te zetten.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden via trainingen en workshops.
• Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten en uitjes.

Over ZGT
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Solliciteer via de knop hieronder uiterlijk 16 oktober a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 30 oktober 2025.
Meer weten? Neem dan contact op met Sandra Pilage, unithoofd psychiatrie, via contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.