Medisch secretaresse Psychosociale Teams

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse Psychosociale Teams werk je voor de Medische Psychologie, Psychiatrie, het Palliatief Team, Geestelijke Verzorging en Maatschappelijk Werk. Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Bij de balie ontvang en meld je patiënten en bezoekers aan. Verder ondersteun je behandelaren bij ad hoc vragen en beantwoord je vragen telefonisch en per mail. Daarnaast verwerk je acties vanuit de werklijst in het EPD en ondersteun je de coördinator bij het maken van het rooster.

Op rustige momenten grijp je de kans om te werken aan verschillende projecten, zoals het op orde brengen van het documentbeheer, en neem je deel aan werkgroepen, bijvoorbeeld rondom VIM of HiX. Omdat de teams recent zijn samengevoegd moet er nog veel worden afgestemd en geüniformeerd. Je denkt hier actief over mee en draagt bij aan het verbeteren van onze processen.

Je stapt in een rol die volop in ontwikkeling is. We werken binnen Martini aan digitalisering en ontdekken samen wat dit betekent voor onze dagelijkse werkwijze.

Over jouw nieuwe team

Je werkt in een prettige omgeving waarin we laagdrempelig met elkaar communiceren en er ruimte is om jezelf te zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen aangehaakt blijft en meedenkt. Van dag tot dag werk je met 2 tot 3 collega’s op het secretariaat. Iedereen werkt met veel oog voor patiënten die, in een vaak kwetsbare periode van hun leven, de juiste zorg nodig hebben.

Wat neem je mee

• Een afgeronde secretariële opleiding.
• Ruime werkervaring als (medisch) secretaresse.
• Bij voorkeur ervaring met werken in een ziekenhuis.
• Ervaring met patiënten met psychische of psychiatrische problematiek is een pre.
• Affiniteit met digitalisering.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

In deze functie komen veel vragen en werkzaamheden vanuit verschillende teams samen, vaak tegelijkertijd. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden en bewaart het overzicht wanneer er veel op je af komt. Ook in de drukte werk je nauwkeurig en stem je met collega’s af wat haalbaar is wanneer prioriteiten botsen. Is een verzoek onduidelijk of ontbreekt informatie? Dan vraag je door voordat je verder gaat.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en 13e maand van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Alie Walma, poli coördinator Psychosociale Teams, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 18 november (in de ochtend) in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Een brief schrijven hoeft niet. In het sollicitatieformulier kun je de volgende vragen beantwoorden:

1. Kun je een voorbeeld geven van een administratief proces dat je hebt verbeterd of een complexe roosterpuzzel die je hebt opgelost?
2. Waarom talenten en ervaringen neem je mee waarmee jij mee waarmee je ons team kunt versterken?
3. Kun je een voorbeeld geven van een complexe situatie waarin veel verschillende dingen van je gevraagd werden? Hoe hield je het overzicht en wat was het resultaat?

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

Een dag(deel) meelopen kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.