Secretaresse / Administratief Medewerker

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor team Banjaard Intensief Ambulant in Gouda een secretaresse / administratief medewerker.

Dit ga je doen

Ben jij doortastend, enthousiast en werk je graag zelfstandig binnen een dynamisch team? Voor onze afdeling Banjaard Intensief Ambulant in Gouda zoeken wij per direct een administratief sterke collega.

In deze rol ondersteun je de hulpverleners en teams met uiteenlopende administratieve werkzaamheden, met als doel het zorgproces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Jij bent dé stabiele factor achter de schermen die zorgt dat alles goed geregeld is.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Controleren, verwerken en registreren van zorggegevens in geautomatiseerde systemen.
• Signaleren en opvolgen van onregelmatigheden zoals validatiefouten.
• Actueel houden van (digitale) administratieve bestanden en archieven.
• Tijdige en correcte verwerking van (digitale) post.
• Professioneel afhandelen van telefoongesprekken en ondernemen van passende acties.
• Verzorgen van correspondentie volgens de geldende kwaliteitseisen.
• Toepassen en interpreteren van wet- en regelgeving en aanpassen van werkwijzen waar nodig.
• Beheren van agenda’s en informeren van betrokkenen bij wijzigingen.
• Zorgdragen voor de continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van het team.
• Ontvangen van cliënten en bezoekers op locatie.
• Ondersteunen en adviseren van medewerkers en leidinggevenden bij o.a. EPD-registratie.

Je komt te werken in het team Intensief Ambulant van Youz Midden-Holland. Het betreft een functie voor 20 uur per week, met werkdagen op woensdag, donderdag en maandag of dinsdag (in overleg).

Dit ben jij

Wij zoeken een collega die zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert in teamverband. Je houdt het hoofd koel, bent nauwkeurig en oplossingsgericht – ook als het druk is.

Je beschikt over:

• Een vakgerichte MBO 4-opleiding en meerdere jaren relevante werkervaring.
• Ervaring met werken in geautomatiseerde systemen.
• Kennis van richtlijnen en procedures binnen de zorgadministratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Flexibiliteit en een dienstverlenende instelling.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie secretaresse / administratief medewerker, voor 20 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2532,- en maximaal € 3719,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jarmara Grootveld, recruiter,
via 06-57219406.