Secretaresse Anesthesiologie

Intro

Ben jij een goede organisator en creatieve probleemoplosser en weet je gemakkelijk je weg te vinden in digitale systemen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de afdeling anesthesiologie ondersteun je een deel van de afdelingsleiding anesthesiologie. Daarnaast verzorg je een aantal algemene afdelingstaken. Binnen het secretariaat heeft ieder zijn eigen focus gebied, maar werk je ook nauw samen en neem je taken van elkaar over indien nodig. Samen vormen jullie één team en zijn jullie verantwoordelijk voor de continuïteit binnen het secretariaat op beide locaties.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Plannen van afspraken en organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• (Mede) organiseren van bijeenkomsten.
• HR taken (o.a. inschrijving en introductie studenten).
• Registratie van ziek- en betermeldingen.
• Aanmaken van inkoopordernummers.
• Redactie nieuwsbrief.
• Ondersteuning in documentenbeheer kwaliteitssysteem K2.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede digitale vaardigheden, jij weet gemakkelijk je weg te vinden in het gebruik van applicaties en digitale systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in het gebruik van MS Excel, MS Word en MS Outlook
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, flexibel, stressbestendig en gestructureerd.
• Teamspirit en zelfstandigheid.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling anesthesiologie van Amsterdam UMC stelt veilige, comfortabele, kwalitatief hoogwaardige en maatschappelijk verantwoorde zorg voor de individuele patiënt centraal. De afdeling bestaat uit gelijkwaardige zorgprofessionals die elkaar helpen en samen bijdragen aan het resultaat van de afdeling. Met meer dan 500 medewerkers, waaronder anesthesiologen en pijnspecialisten (i.o.), anesthesiemedewerkers en sedatie praktijkspecialisten, PACU- en pijn- en palliatief verpleegkundigen, zijn we een omvangrijke, dynamische en gevarieerde afdeling die werkzaamheden biedt op beide locaties van Amsterdam UMC. Het secretariaat bestaat totaal uit 6 collega’s die op beide locaties werken.

Neem alvast een kijkje achter de schermen bij de afdelingen Anesthesiologie en volg de afdeling op Instagram.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Pieta Mooijweer-Groen via 020-566 1919 of  p.f.mooijweer@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.