Secretaresse B

Secretaresse Managementsecretariaat Herlaarhof

Ben jij als persoon accuraat en neem je graag initiatief? Wil jij je graag verder ontwikkelen in een complexe zorgorganisatie? Lees dan snel verder!

Over Reinier van Arkel Wij geloven dat mentale gezondheid begint bij verbinding. Met de cliënt, met het netwerk én met elkaar. Onze missie? Een mentaal gezondere regio, samen met jou. En ja, werkgeluk staat bij ons hoog op de agenda. We willen de leukste werkgever van Brabant worden – en daar hebben we jouw frisse blik voor nodig.

Waar ga je werken Je gaat werken als secretaresse binnen het managementsecretariaat van Herlaarhof. Je werkt binnen het secretariaat nauw samen met je collega’s. Samen dragen jullie zorg voor een optimale ondersteuning van managers. Door jullie team effort verlopen alle afspraken “op rolletjes” en weet je ook de werk – privé balans van de managers te bewaken.

Herlaarhof biedt specialistische ggz-zorg en is het expertisecentrum bij uitstek voor kinderen en jeugdigen, met de meest ernstige psychische aandoeningen, die stagneren in hun ontwikkeling in de leeftijd van 0 tot 23 jaar.?Kinderen en jongeren die bij ons komen, hebben een ernstige psychische problemen in het gezin, op school en met vrienden die vaak om een intensieve behandeling en begeleiding vragen. Wij zetten ons, in samenwerking met ouders, naasten, school en andere netwerkpartners, in om chronische ernstige psychische problemen en uitval op school en in de maatschappij te voorkomen. Herstelondersteunende zorg is onze inhoudelijke basis.

Wat je doet
Tot je takenpakket behoren onder meer:

• Het opstellen van planningen en procedures met betrekking tot de bespreking en behandeling van onderwerpen.
• Het verzorgen van de layout van PowerPointpresentaties inclusief bijbehorende Excel en Word documenten.
• Het bieden van secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, het verzorgen van correspondentie, afhandeling van telefoongesprekken, behandeling van e-mail en zorgdragen voor een juiste archivering.
• Het plannen en organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden van vergaderingen, en waar nodig afhandelen van uit de vergadering voortvloeiende werkzaamheden.
• Het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij pro-activiteit richting de functionarissen die secretarieel worden ondersteund belangrijk is.

Wat we van je vragen

• Je beschikt over een aantoonbaar mbo werk- en denkniveau; een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare affiniteit met de zorg.
• Je bent taalvaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent vaardig in het werken met computerprogramma’s (zoals Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent goed in het aanbrengen van structuur, en stelt ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten, in jouw eigen werk en dat van de functionarissen die secretarieel worden ondersteund. Je signaleert knelpunten en bent organisatiesensitief; jij weet wat er speelt.
• Je bent iemand die graag initiatief neemt. Je zoekt graag de samenwerking op.
• Je beschikt over de volgende competenties: accuraat, integer, flexibel, klantgericht, probleemoplossend en je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig.

Wat wij je bieden
Wij bieden je een inspirerende en professionele werkomgeving waarin je in de gelegenheid bent je competenties in te zetten en waar ruimte is voor verdere ontwikkeling. Het is een op ontwikkeling gerichte functie waarbij we bereid zijn om in je te investeren en waarbij we kandidaten die willen leren/ontwikkelen uitdrukkelijk vragen om te solliciteren. Bij ons kan je jezelf zowel op persoonlijk als vakinhoudelijk vlak doorontwikkelen.

Verder bieden we je onder meer het volgende:

• Dienstverband: het betreft een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar voor 32-36 uur per week. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. ?
• Salaris: de arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn overeenkomstig de cao-ggz FWG 40 (€ 2.742 - € 3.719 bruto per maand o.b.v. 36 uur). Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Ontwikkel je verder met E-learnings en een breed aanbod aan opleidingen en trainingen.
• Extra’s: Fiscaal voordeel op o.a. fiets, laptop of telefoon.
• Pensioen: Goed geregeld via PFZW.
• Personeelsvereniging?Vrienden van Arkel:?Lasergamen in ons historisch kantoorpand in de binnenstad van Den Bosch, festival pakken met je collega’s zoals Paaspop en nog veel meer!

Meer weten en solliciteren
Meer weten:?Voor nadere informatie kun je contact opnemen met: Petya van Vliet (Directeur algemene zaken Herlaarhof), bereikbaar op: contactinformatie .

Solliciteren:?Interesse? Leuk! Solliciteer dan via de “solliciteer hier” button op de vacaturepagina op de werken bij website van Reinier van Arkel!

Bij de werving en selectie van kandidaten voor bovenstaande functie houden wij ons aan het interne doelgroepenbeleid, zoals vastgesteld in het ‘Beleidskader voor Werving en Selectie’.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.?