Secretaresse beroepsopleidingen, verpleegkundige en agogische Leerlijn

Secretaresse beroepsopleidingen (Reinier Academie)

Ben jij een bevlogen, betrokken en betrouwbare professional die onze V-(praktijk)opleiders en manager graag komt ondersteunen? Reageer dan snel!

Reinier van Arkel
Reinier van Arkel is er al 580 jaar voor mensen met een ernstige psychiatrische aandoening. We bieden met kwalitatief hoogwaardige zorg hulp bij herstel en inclusie. Ook voelen we ons verantwoordelijk voor het voorkomen van ernstige psychiatrische aandoeningen. We werken vanuit de kernwaarden betrouwbaar, betrokken en bevlogen. Reinier van Arkel behandelt op jaarbasis ongeveer 14.000 unieke cliënten. Er werken – in zelforganiserende zorgteams en ondersteuning - circa 1750 medewerkers en 300 vrijwilligers. De jaaromzet bedraagt € 130 miljoen. Reinier van Arkel bestaat uit vier zorgeenheden en beschikt over meer dan 60 locaties in Den Bosch en de Meierij.

Reinier academie
De Reinier academie biedt beroepsopleidingen onder andere verpleegkundige, agogische (vervolg)opleidingen, medische vervolgopleidingen, en psychologische vervolgopleidingen, aan zorgprofessionals en werkt daarnaast aan wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze zorgprofessionals, opleidingsinstituten en de collega’s in de Brabant Academie (samenwerkingsverband van Brabantse ggz-organisaties) hebben we continu ontwikkelen en verbeteren hoog in het vaandel staan.

Wat ga je doen?
Binnen de Reinier academie is een vacature ontstaan gericht op het ondersteunen van de verpleegkundige en agogische leerlijn, en deels de opleiding psychiatrie en de manager van de Reinier academie. Op deze plek ben je een spin-in-het-web. Je hebt veel contacten met zowel de (praktijk- en waarnemend) opleider en onderzoekers, als met de zorgprofessionals die in opleiding zijn, en de collega secretaresses die de medische vervolgopleidingen en de psychologische vervolgopleidingen ondersteunen. De manager van de Reinier academie is je leidinggevende.

De collega die wij zoeken houdt zich bezig met:

• De voorbereiding en afwikkeling van toelatingsprocedures voor de leerlingen/opleidelingen, het organiseren van introductiedagen, en de start van het opleidingsjaar.
• De planning en administratie van stageplaatsen, (groeps)voortgangsgesprekken en stageroosters.
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen; zorgdragen voor de volledigheid en beschikbaarheid van stukken, verzorgen van de verslaglegging en waar nodig afhandelen en bewaken van uit de vergadering voortvloeiende werkzaamheden.
• Het mede zorgen voor een actueel, volledig en accuraat overzicht van de plaatsing en voortgang van alle leerlingen, opleidelingen en stagiaires.
• Het bijhouden van de agenda’s van de (praktijk- en waarnemend) opleider(s); het plannen van afspraken voor leerlingen en opleidelingen, zowel individueel als in groepsverband.
• Accreditaties aanvragen en afhandelen.
• Het controleren van facturen en declaraties.
• Vervanging van de collega secretaresse voor de psychologische vervolgopleidingen bij afwezigheid.

Samen met jou doen we het graag ‘elke dag een stapje beter’
De collega die wij zoeken:

• Beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare affiniteit met de zorg.
• Beschikt over brede werkervaring met secretariële ondersteuning op directieniveau.
• Is organisatorisch sterk en zelfstandig, werkt planmatig, bewaart goed het overzicht, en stelt ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten en signaleert tijdig eventuele knelpunten.
• Is doortastend en heeft gevoel voor verhoudingen en (besluitvorming)processen in een complexe en dynamische organisatie.
• Is taalvaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Is handig in het werken met computerprogramma’s, zoals Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Beschikt over de volgende competenties: proactief, samenwerkingsgericht, integer, flexibel, probleemoplossend en initiatiefrijk.

Wat wij je bieden
Bij Reinier van Arkel werken mensen die blij zijn met jou als collega! Wij bieden je een inspirerende en professionele werkomgeving waarin je in de gelegenheid bent je competenties in te zetten en waar ruimte is voor verdere ontwikkeling. Persoonlijke wensen waarin wij organisatorisch een rol kunnen spelen bespreken wij graag met je.

Verder bieden we je onder meer het volgende:

• Dienstverband: het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar voor 20 uur per week. We bieden je een jaarcontract met de intentie tot omzetting naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Salaris: de arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn overeenkomstig de CAO-GGZ. De functie is conform FWG ingedeeld in functiegroep 45 (€3.088-€4.149). Daarnaast bieden wij een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Via FiscFree bieden we de mogelijkheid om producten zoals telefoons, fietsen en laptops met fiscaal voordeel te kopen.

Meer weten en solliciteren
Meer weten: Voor nadere informatie kun je contact opnemen met: Yvette Vreeker (V-opleider) contactinformatie of Caroline de Rooij (Manager Reinier Academie), bereikbaar via: contactinformatie .

Solliciteren: Interesse? Leuk! Solliciteer dan via de “solliciteer hier” button op de vacaturepagina op de werken bij website van Reinier van Arkel!

Reageren op deze vacature is mogelijk tot en met: zondag 1 februari 2026.

Bij de werving en selectie van kandidaten voor bovenstaande functie houden wij ons aan het interne doelgroepenbeleid, zoals vastgesteld in het ‘Beleidskader voor Werving en Selectie’. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.