Medewerker secretariaat Molecular Medicine (CMM)

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Medewerker secretariaat Molecular Medicine (CMM)

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
31 augustus 2022
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Wil jij van toegevoegde waarde zijn binnen de afdeling Center for Molecular Medicine (CMM) van het UMC Utrecht? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Als secretaris/secretaresse draag jij bij om de staf binnen het CMM te ontzorgen. Je maakt het verschil door jouw organisatorisch talent in te zetten en de samenwerking binnen het team van secretaresses en daarbuiten op te zoeken. Daarnaast organiseer je voor een groot deel zelfstandig het secretariaat van de sectie Celbiologie. Je signaleert waar ondersteuning gewenst en je bent verantwoordelijk voor de administratie van personele en management zaken, deze pak je proactief op. Nieuwe en huidige medewerkers en studenten kunnen bij jou langs lopen voor vragen.

Jouw taken bestaan onder andere uit agendabeheer, ontvangen van gasten en organiseren van reizen, cursussen en congressen, werving en aanstelling van nieuwe werknemers, organisatie van jaargesprekken, website en ziekteregistratie. Je laat je niet van de wijs brengen en natuurlijk ben je administratief sterk, een teamplayer en regel je de zaken met souplesse en tact.

 

De huidige secretaresses vertellen:
Geen dag is hetzelfde in ons werk en dat maakt het zo leuk. Voorop staat dat alles op rolletjes loopt voor de onderzoeksleiders en het management. Je hebt alle vrijheid om het naar eigen inzicht aan te pakken. We kunnen elkaar goed bereiken en hechten waarde aan het elkaar helpen en leuke zaken binnen ons werk te delen.


Een gemiddelde werkdag:
Wil jij weten hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet? Denk dan bijvoorbeeld aan:

  • Regelen van interne en externe afspraken, agenda beheer;
  • Ondersteuning aan de staf van het CMM;
  • InitiĆ«ren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe congressen en cursussen;
  • Het werven en aanstellen van nieuwe medewerkers en studenten;
  • Overige HR taken zoals mutaties en personele zaken;
  • Proactief bijhouden website van CMM, Twitter & communicatie.

Let op, werkdagen worden in overleg bepaald. Op basis van opleiding en ervaring zal bepaald worden in welke schaal je wordt ingedeeld. Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar met mogelijke omzetting naar een vast contract.

 

Hier ga je werken

-

Dit neem je mee

-

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Medewerker secretariaat Molecular Medicine (CMM)

Utrecht
MBO
Niet nader bepaald
Tijdelijk dienstverband
Nu solliciteren