Secretaresse Dwarsverband Onderzoek

Wat ga je doen

Je gaat binnen het DVOz beginnen als secretaresse bij het ondersteunen van de ambtelijk secretarissen, die de METc UMCG begeleiden, bij het voorbereiden en afronden van commissievergaderingen. Je zorgt dat dossiers volledig, correct en tijdig kunnen worden behandeld. Daarnaast werk je met diverse digitale indienings- en beoordelingssystemen en speel je een sleutelrol in de administratieve validatie en planning van onderzoeksdossiers. Het betreft geen reguliere secretaresse functie.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen van indieningen voor de juiste vergaderingen;
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid;
• Opstellen en versturen van validatievragen;
• Verwerken en registeren van documenten voor beoordeling;
• Ondersteunen bij het samenstellen van agenda’s en vergaderdocumenten;
• Bewaken van voortgang en signaleren van deadlines.

Werkomgeving

In het UMCG zijn alle processen met betrekking tot toetsing van wetenschappelijk onderzoek samengebracht in Bureau Ethische Toetsing Klinisch Onderzoek (BETKO). Het bureau ondersteunt zowel de Medisch Ethische Toetsingscommissie (METc) als de Centrale Toetsingscommissie (CTc). De commissies beoordelen ingediende onderzoeksvoorstellen volgens de geldende (inter)nationale wetgeving. In totaliteit hebben de commissies zo’n 40 leden van verschillende disciplines. De commissies vergaderen meerdere malen per maand.

De METc en CTc worden ondersteund door 17 medewerkers van het BETKO. Zij begeleiden het indienings- en beoordelingsproces, maar maken geen deel uit van de besluitvorming. Indien gewenst adviseert het bureau onderzoekers over de vereiste documentatie en inhoudelijke vorm van indienen. Het bureau geeft informatie over de voortgang van het dossier in het toetsingsproces.

Het BETKO vormt samen met het Servicedesk Clinical Research Organization (CRO), het Digital Competence Center en het Cohort and Biobank Coordination, het onderdeel Research Quality & Compliance binnen het Dwarsverband Onderzoek (DVOz). Research Quality & Compliance heeft als doel om middels optimale samenhang van afdelingen en projecten op het gebied van kwaliteit van wetenschappelijk onderzoek, maximale waarde toe voegen aan de research strategie van het UMCG en tevens alle geldende wet- en regelgeving optimaal te implementeren zonder onnodige administratieve last voor de onderzoekers te creëren. Als secretaresse word je binnen de matrixorganisatie van het UMCG geplaatst in het DVOz. De precieze invulling van deze positionering en wat dit betekent voor jouw rol wordt toegelicht tijdens de sollicitatiegesprekken.

Wat vragen wij

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Ervaring met medisch wetenschappelijk onderzoek en relevante (inter)nationale wet- en regelgeving is een pre.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met het gebruik van digitale registratie- en archiefsystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurig, stressbestendig en in staat om goed te prioriteren.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende en betekenisvolle functie voor 0,67 FTE (24 uur per week) in een dynamische en multidisciplinaire omgeving. Er wordt hybride gewerkt. De aanstelling is voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. Je salaris bedraagt maximaal 3.807,- bruto per maand (schaal 6 CAO UMC, per 1 juli), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Afsluiting
Voor meer informatie over deze vacature: Dr. Sonja Postma, Manager Research Quality and Compliance en Teamleider Bureau Ethische Toetsing Klinisch Onderzoek. Email: [email protected], telefoonnummer: contactinformatie .

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 26 augustus 2026.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer