Secretaresse GERION

Intro

Wil jij bijdragen aan de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde van Gerion? Ben je nauwkeurig, proactief en communicatief sterk?

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde ondersteun en organiseer je – samen met een collega – de logistieke en administratieve processen rondom de opleiding. Je werkt onder aansturing van een coördinator en bent het eerste aanspreekpunt voor (stage)opleiders bij vragen over organisatie, erkenningen en opleiderszaken. Het secretariaat ondersteunt de opleiding in de breedste zin van het woord.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren en bijhouden van administratieve registraties van (stage)opleiders en (stage)instellingen in gespecialiseerde systemen, zoals Family;
• verwerken en bewaken van accreditaties van opleiders in het registratiesysteem GAIA;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor opleiders, coördinatoren en de RGS bij vragen over erkenningen en opleidersgerelateerde processen;
• beheren van de opleidersmailbox en afhandelen van correspondentie;
• aanleggen, beheren en archiveren van dossiers;
• notuleren bij overleggen van het kernteam opleiders en andere opleidersgerelateerde bijeenkomsten;
• coördineren en organiseren van opleidersdagen, zowel fysiek als online, inclusief afstemming met docenten, locaties, catering en gastdocenten;
• organiseren van intervisiebijeenkomsten voor kaderartsen die opleider zijn;
• plannen en ondersteunen van visitaties en evaluatiegesprekken met (stage)opleiders en (stage)instellingen;
• signaleren van knelpunten en meedenken over proces- en productverbeteringen.

Wat neem je mee?

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je beschikt over organisatorisch talent, bent proactief en flexibel.

Daarnaast beschik je over:

• mbo-werk- en -denkniveau met relevante werkervaring in een administratieve of secretariële functie;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring met Office 365 en het werken met digitale registratiesystemen;
• het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders en procedures;
• kennis van of affiniteit met regelgeving en interne procedures, bijvoorbeeld rondom erkenningen en accreditatie.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Gerion, onderdeel van de afdeling Ouderengeneeskunde van Amsterdam UMC. Gerion verzorgt onder andere de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en diverse vervolg- en nascholingen voor professionals in de ouderenzorg. Je komt terecht in een betrokken en deskundig team met een informele werksfeer en korte lijnen. Je werkt nauw samen met programmaleiders, coördinatoren, opleiders en andere ondersteunende collega’s.

We zullen sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Maaike Bierstekers, sectievoorzitter GERION, via m.bierstekers@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.