Secretaresse MDL

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Secretaresse MDL

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
15 september 2022
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Niet nader bepaald

Intro

Wij zijn op zoek naar een energieke collega die goed overzicht kan behouden en tegelijk flexibel en oplossingsgericht werkt. Werk je graag in een team met daarin volop ruimte voor eigen invulling? Word dan secretaresse bij de MDL!

Wat ga je doen?

Het takenpakket van een secretaresse bij de MDL is divers, je biedt ondersteuning aan de MDL-artsen en bent betrokken bij het reilen en zeilen van de hele afdeling. Op dit moment werken we op beide locaties maar in de zomer van 2023 zal de afdeling volledig verhuizen naar locatie VUmc. 

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel je eigen taken als het algemeen secretariaat;
  • Complex agendabeheer;
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d. en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers
  • Verslaglegging verzorgen van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken;
  • Algemene organisatorisch voorbereidende  werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen;
  • en natuurlijk algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die zich thuis voelt in een dynamische academische werkomgeving en de volgende kwaliteiten en kennis met zich meebrengt:

  • MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring op het gebied van het plannen en/ of secretariële ervaring
  • Digitaal vaardig, je hebt een brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams; Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en K2 is een pré;
  • Affiniteit met de gezondheidszorg;
  • Communicatieve vaardigheden, Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als in geschrift en de Engelse taal mondeling goed.

Daarnaast is het belangrijk dat je gewend bent snel te schakelen en veel informatie te verwerken en vooral dat je je niet laat afleiden door de dynamische ziekenhuisomgeving! Je hebt een talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn zonder het overzicht te verliezen. 

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling maagdarmleverziekten van Amsterdam UMC is op dit moment actief op zowel locatie AMC als locatie VUmc van Amsterdam UMC maar vanaf volgend jaar werken we allemaal samen op locatie VUmc. Onze afdeling is altijd volop in beweging. De diverse sub-specialismen slokdarm-maag, leverziekten, inflammatoire darmziekten, galweg- en pancreasaandoeningen vormen een mooi palet aan patiëntenzorg en wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast bieden wij ook opleiding aan artsen in opleiding tot MDL-arts. 

De afdeling wordt ondersteund door één support office. Ieder heeft een eigen focusgebied maar er wordt ook nauw samengewerkt en taken worden van elkaar overgenomen indien nodig. Daarnaast verricht ieder ook algemene ondersteunende taken om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen. Samen vormen jullie één team en zijn verantwoordelijk voor de continuïteit binnen het secretariaat.

Totdat de gehele afdeling is samengevoegd op locatie VUmc, zal er op beide locaties gewerkt worden. De verdeling hierin is evenredig. (50% AMC en 50% VUmc). 

 

 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 16-9-2022 op locatie VUmc. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe op 21 september op locatie VUmc

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jessica Simonetti, via j.simonetti@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 2192 8830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Secretaresse MDL

Amsterdam
HBO
Niet nader bepaald
Tijdelijk dienstverband
Nu solliciteren