Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
12 september 2022
Niveau
Overig
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Parttime

Intro

Ben jij servicegericht en heb je een hands-on mentaliteit? Denk je graag mee en zoek je altijd naar oplossingen? Zoek jij een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving? Word dan onze nieuwe collega en secretaresse bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het Leerhuis Medische Vervolg Opleidingen (MVO) ben jij de spin in het web en weet jij altijd goed wat er gaande is in het team. Je bent primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het MVO Leerhuis. Jij bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de leidinggevende, plant diverse afspraken en biedt administratieve ondersteuning op HR, financieel en administratief gebied. Net als het hele team, werk je op beide locaties van Amsterdam UMC en ook vanuit huis.

Tot jouw takenpakket behoort o.a.:

  • Aanspreekpunt zijn voor contacten op verschillend niveau, zowel binnen als buiten Amsterdam UMC  
  • Agendabeheer van de leidinggevende en het plannen van diverse afspraken zoals bijvoorbeeld van structurele team overleggen
  • Plannen en organiseren van diverse interne & externe vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z: het verzorgen van vergaderruimten en catering tot administratie en registratie van deelnemers.
  • Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR, financieel en administratief gebied, denk aan het bijhouden van verlofkaarten, werkplekregistratie, facturaties/declaraties (aanmaken ordernummers / nieuwe leveranciers), etc.
  • Het maken van actie- en besluitenlijsten van vergaderingen/bijeenkomsten en bijhouden van deadlines.
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden. Bijvoorbeeld samenstellen van nieuwsbrief in Mailchimp, up-to-date houden van website, informatie verzamelen voor jaarverslagen, regelen van bestellingen, etc.
  • Meedenken over verbeteren van administratieve processen

Wat neem je mee?

  • MBO+ werk en denkniveau en enige jaren relevante werkervaring
  • Goede contactuele eigenschappen en organisatie sensitiviteit: je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie, maakt gemakkelijk contact en hebt gevoel voor verhoudingen
  • Pro activiteit: je vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken en uit te zoeken en je bent flexibel om andere taken over te nemen wanneer dit nodig is
  • Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn: je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
  • Je kunt goed organiseren en werkt nauwkeurig
  • Het talent om je het werken met nieuwe applicaties en software snel eigen te maken.
  • MS Office beheers jij volledig
  • Teamspeler en zelfstandigheid: je werkt graag in en voor een team maar kunt ook goed zelfstandig aan het werk,
  • Stressbestendig, enthousiasme, pro activiteit en initiatief.

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

In Amsterdam UMC leiden we jaarlijks ongeveer 1000 jonge artsen op tot medisch specialist. Het MVO Leerhuis zet zich in om de kwaliteit van de opleidingen tot medisch specialist te behouden en te bevorderen. Wij doen dat onder andere door onderwijs en professionalisering aan te bieden aan medisch specialisten in opleiding en aan medische staf. Ook adviseren wij over (de uitvoering van) beleid en over de kwaliteit van de opleiding tot medisch specialist.
Je zult deel uitmaken van dit nieuwe team als secretaresse. Het team (12 personen) bestaat uit secretaresses, medewerkers en stafadviseurs. Binnen het team is elkaar helpen om een klus te klaren vanzelfsprekend. Alle teamleden werken graag samen én voeren met een grote mate van zelfstandigheid hun werkzaamheden uit.

De functie is voor 28 uur per week en flexibel in te delen, Na een gedegen inwerkperiode die voornamelijk op locatie zal plaatsvinden, is het ook mogelijk om deze functie hybride (zowel thuis als op locatie) uit te voeren. De werklocatie zal zowel AMC als VUmc zijn.

 

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is, zal de vacature sluiten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Beatrijs Planken, leidinggevende via 06 1152 8341.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 2193 8830.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Secretaresse Medische Vervolgopleidingen

Amsterdam
Overig
Parttime
Niet nader bepaald
Nu solliciteren