Secretaresse Netwerk Acute Zorg (NAZrZ)

Wat ga je doen?

Wij zoeken voor de regio Zwolle een enthousiaste secretaresse Netwerk Acute Zorg (NAZrZ).
Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische regionale werkomgeving en wil jij een bijdrage leveren aan het verbeteren van de acute zorgketen in de regio Zwolle? 

Wij zoeken een collega die een positieve bijdrage wil leveren aan de inrichting, uitbouw en borging van de secretariële processen binnen het Netwerk. Je werkt in ieder geval op maandag, woensdag en vrijdag, de andere dag(en) is/zijn in overleg, als ook de werktijden. Daarbij verwachten wij de bereidheid om, vanwege onder andere scholingsactiviteiten, ook incidenteel ‘s avonds te werken.

Je hebt een afwisselend takenpakket dat bestaat uit:

• Het uitvoeren en afhandelen van alle secretariële werkzaamheden, waaronder het bijhouden van overzichten van ketenpartners, archiveren, agendabeheer.
• Het ondersteunen van scholingsactiviteiten.
• Het plannen en notuleren van vergaderingen en het maken van (concept) verslagen.
• Het afhandelen van ingekomen telefoongesprekken, mail en post.
• Het organiseren van verschillende bijeenkomsten.
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan de manager en beleidsmedewerkers van het Netwerk Acute Zorg regio Zwolle.

Waar ga je werken?

De netwerken acute zorg zijn door het Ministerie van VWS ondergebracht bij 11 ziekenhuizen met de aanwijzing traumacentrum. In de regio Zwolle is Isala, een topklinisch ziekenhuis, aangewezen als Traumacentrum. Het NAZrZ is ondergebracht in Isala. Een lid van de Raad van Bestuur van Isala is de voorzitter van het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ).

Het NAZrZ coördineert en ondersteunt de keten in het versterken en verbeteren van de acute zorg. Dit doen we door te weten wat er speelt, zichtbaar en betrokken te zijn en regionaal de afstemming te coördineren. We vergroten kennis, adviseren, ondersteunen, verbinden, activeren en regisseren. Het werkterrein van NAZrZ omvat de reguliere acute zorg in acute zorgketens, inclusief de traumazorgketen, de voorbereiding op rampen en crisis, educatie in de acute zorg, implementatie van het IZA en de ondersteuning van het ROAZ.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een MBO secretaresse/managementassistent niveau 4 diploma.
• Goede beheersing van MS-office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Positief ingesteld, representatief en communicatief vaardig, stressbestendig.
• Organisatievermogen en initiatief kunnen nemen.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken waarbij hoge eisen gesteld worden aan luistervaardigheden, intermenselijke aandacht, flexibiliteit en empathisch vermogen.
• Een open houding ten aanzien van veranderingen.

Wat bieden wij?

• Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor minimaal 32 uur per week. We bieden je eerst een jaarcontract aan en bij wederzijdse instemming krijg je nadien een vast contract. De werkdagen zijn in ieder geval op maandag, woensdag en vrijdag. De beoogde startdatum is 1 oktober 2023.
• Je komt te werken in een gezellig team waarin aandacht is voor elkaar en waar we plezier hebben in ons werk.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in functiegroep 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.318,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden en er zijn mogelijkheden om door te groeien en je verder te ontwikkelen.

Wil je meer weten?

Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie, de afdeling of het aanbod? Bel gerust, we beantwoorden graag je vraag via telefoonnummer contactinformatie .

Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan gaat de vacature offline. Solliciteer dus snel, voordat iemand anders er met jouw ideale baan vandoor gaat.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.