Secretaresse online

Als secretaresse bij PsyQ Online maak jij de GGZ toegankelijker. Ben jij een administratieve duizendpoot, die houdt van puzzelen en snel overzicht heeft in alle werkzaamheden? Je werkt als secretaresse zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je werkt thuis en communiceert met je collega’s telefonisch en via beeldbellen (MS Teams). Een baan met veel vrijheid en flexibiliteit, waarbij je altijd kunt terugvallen op je team.

Dit ga je doen

PsyQ Online is een groeiende specialistische GGZ afdeling waar we cliënten met ADHD, trauma, angst en depressieve stoornissen 100% online zien voor intakes en behandeling. We werken daarvoor met een platform wat ons helpt door middel van data gedreven inzichten die in de behandeling gebruikt worden. 

Wij zijn een ambitieus, groeiend, deskundig en digitaal vaardig online team van ongeveer 90 collega's. In het team werken psychiaters, verpleegkundig specialisten, artsen, verpleegkundigen, (GZ-, klinisch- en master- )psychologen en psychotherapeuten, ieder met zijn of haar eigen expertise en affiniteit. Hierdoor zijn we ook op zoek naar een secretaresse om al deze 90 collega's van een goed gevulde agenda te voorzien.  

De werkzaamheden:

• telefonisch afspraken inplannen met in het achterhoofd de expertise, affiniteit en voorkeuren van de collega's;
• het afhandelen van telefoonverkeer;
• verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden;
• inplannen van afspraken  en intakes;
• het afhandelen van binnenkomend berichtenverkeer van behandelaren en cliënten;
• het uitdraaien van registratiemonitor + verwerken; ; (ValueCare)
• werken met aanmeldapp.

Dit ben jij

• je kan overzicht bewaren in je werkzaamheden en snel schakelen;
• zeer goede digitale vaardigheden waaronder kennis van Microsoft office;
• je kan wensen van collega's goed matchen met wensen van cliënten;
• in deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, vereist;
• vrijdag beschikbaarheid is essentieel voor deze functie.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal FWG 39/40 (€2532,- tot €3719,-) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

PsyQ, specialist van de 10 meest voorkomende psychische aandoeningen, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Laten we kennismaken
Klik op ‘solliciteren’ en vul je contactgegevens in. Dan nemen onze recruiter Shanna contact met je op om te bespreken welke mogelijkheden er zijn die passen bij jouw talenten, wensen en ambities. Heb je vragen mag je mailen naar S.Gerritzen@parnassiagroep.nl of bellen naar 06-23771343. Je bent ook altijd welkom om een keer een online behandeling bij te wonen.