Secretaresse polikliniek Klinische Genetica

Intro

Ben jij onze nieuwe administratieve topper? Heb jij oog voor detail, regel je alles strak en krijg je energie van samenwerken? Kom werken als secretaresse op de polikliniek Klinische Genetica van Amsterdam UMC – locatie AMC!

Wat ga je doen?

Als polikliniek secretaresse maak je deel uit van een betrokken en professioneel team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten én een onmisbare schakel in de organisatie van de spreekuren. Je:

• Plant en ondersteunt de spreekuren.
• Bereidt dossiers voor.
• Beantwoordt de telefoon en verwerkt patiëntgegevens in het EPD.
• Vraagt medische gegevens op en verstuurt ze waar nodig.
• Houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt – ook als het druk is.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze poli draait als een geoliede machine. Je werkt nauw samen met collega’s, helpt elkaar waar nodig en hebt oog voor de mens achter de vraag.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met ervaring in (medisch) administratief werk.
• Een afgeronde opleiding als medisch secretaresse of in medische administratie.
• Je bent digitaal vaardig: Office kent geen geheimen voor je. Ervaring met Epic/EPD is mooi meegenomen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, in het Nederlands en – als het even kan – ook in het Engels.

Je bent een energieke aanpakker met overzicht, stressbestendig, secuur en servicegericht. Daarnaast ben je ook zelfstandig én een echte teamspeler.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag op de polikliniek Klinische Genetica van Amsterdam UMC (locatie AMC), onderdeel van de afdeling Humane Genetica. Ons team is divers: van klinisch genetici tot arts-assistenten, casemanagers en secretaresses. In totaal werken er zo’n 70 collega’s op de kliniek.

Samen zetten we ons in voor mensen met (vermoedelijk) erfelijke aandoeningen – van jong tot oud, met uiteenlopende hulpvragen. Het werk is afwisselend, soms complex, maar altijd zinvol. En dat doen we als team. We helpen elkaar, springen bij waar nodig en zorgen voor een fijne werksfeer.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 25 en 26. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe in week 26 of 27. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Sylvia Loos, teamleider, via j.m.loos@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.