Secretaresse Poliklinische Apotheek

Intro

Wij zijn zowel voor locatie AMC als VUmc op zoek naar een secretaresse die de poliklinische apotheek wil komen versterken!

Wat ga je doen?

Als secretaresse voor de poliklinische apotheek ben je verantwoordelijk voor diverse front- en backofficetaken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van interne medewerkers en patiënten via de telefoon, mail en spoedlijn. 
• Afspraken maken voor de verschillende disciplines binnen ons academisch medisch centrum.
• Administratieve taken, zoals roosteren, beheren van agenda, notuleren tijdens vergaderingen etc. 
• Verzenden van betalingslinken.
• Onderhouden van de medicijn kluis. 

Daarnaast krijg je binnen deze functie de ruimte om mee te denken hoe processen en werkzaamheden beter kunnen worden ingericht en staan we open voor verbetervoorstellen. 

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau. 
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol bij voorkeur binnen een zorgomgeving.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en andere systemen.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. 

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die goed kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Ook kan je tijdens drukke momenten goed prioriteren en je eigen werkzaamheden indelen. Je staat sterk in je schoenen en bent oplossingsgericht. Je durft initiatief te nemen en vindt het leuk om mee te denken hoe processen of werkzaamheden beter kunnen worden uitgevoerd. Herken jij jezelf hierin? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5 CAO UMC: €2.574 tot €3.411 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%, tot het maximumbedrag van schaal 11.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Werken in deze apotheken is een echte uitdaging! Hier komen patiëntgerichtheid en farmaceutische complexiteit samen. Onze apotheken zijn HKZ gecertificeerd en richten zich op patiënten die naar huis gaan na ziekenhuisopname of na een bezoek aan de polikliniek of dagbehandeling.

Wij zijn op zoek naar 2 secretaresses, één voor locatie AMC en één voor locatie VUmc. Hoewel er sprake is van een vaste standplaats per secretaresse, kan het mogelijk zijn om tijdelijk van locatie te wisselen bij bijvoorbeeld ziekte of vakanties.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Ursila Linger, manager poliklinische apotheek locatie AMC, via 06-21346077 of u.e.linger@amsterdamumc.nl of An Lan Kam, subafdelingshoofd poliklinische apotheek locatie VUmc, via 020-444 2777 of a.kam@amsterdamumc.nl. 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.