Secretaresse Tropische Geneeskunde

Solliciteren
InloggenVacature plaatsen
Terug naar overzicht

Secretaresse Tropische Geneeskunde

Nu solliciteren
Vakgebied
Assistenten
Functie
Secretaresse
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
5 september 2022
Niveau
Overig
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Parttime

Intro

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een interessante en dynamische werkomgeving? Denk jij graag mee en kom jij graag met nieuwe ideeën? Word secretaresse bij de afdeling Inwendige Geneeskunde/Tropische Geneeskunde!

Wat ga je doen?

De hoofdtaak is de ondersteuning van de hoogleraar en stafleden van de afdeling Tropische Geneeskunde. Je verzorgt (complex) agendabeheer en (e-mail) correspondentie. Je organiseert bijeenkomsten, congressen en symposia, onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, referaten en assisteert bij promotietrajecten. Je verricht verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en EPIC bevoegdheden. Als rechterhand van een team van professionals ben je het aanspreekpunt voor een uitgebreid relatienetwerk, zowel intern als extern.  

Daarnaast ondersteun je enkele uren per week de stafleden Allergologie en verricht je enkele werkzaamheden voor de afdeling Infectieziekten in nauwe samenwerking met een collega secretaresse van de afdeling Infectieziekten.

Wat neem je mee?

  • MBO werk- en denkniveau en enige jaren relevante werkervaring.
  • Je kunt goed overweg met MS Office en hebt het talent om je het werken met nieuwe applicaties en software snel eigen te maken en hebt hier ook plezier in.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je beschikt over organisatietalent en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je haalt plezier uit zaken goed en snel regelen en voert je werkzaamheden met veel zorg en oog voor detail uit. Je beschikt over sterke communicatieve eigenschappen en bent een teamspeler, die goed zelfstandig kan werken. Je bent nieuwsgierig en oplettend, je signaleert problemen en zoekt onduidelijkheden uit.       

Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het Centrum voor Tropische Geneeskunde en Reizigersgeneeskunde (het ‘tropencentrum’) is onderdeel van de afdeling Infectieziekten en adviseert reizigers voor vertrek naar tropische bestemmingen m.b.t. malariaprofylaxe, vaccins en andere beschermende maatregelen en verleent hoogwaardige poliklinische en stationaire zorg aan mensen die ziek van hun tropenreis terugkeren naar Nederland. Bovendien voorzien wij immuungecompromitteerde patiënten van vaccinaties bv. na een orgaantransplantatie. Wij dragen in hoge mate bij aan onderwijsactiviteiten in het Amsterdam UMC  en daarbuiten en zijn intensief betrokken bij het opleiden van bachelor-, Master- en PhD studenten binnen en buiten het Amsterdam UMC, met een grote aantal van promovendi wereldwijd, waarvan een groot deel in Afrika.

De afdeling Infectieziekten Amsterdam UMC verleent hoogwaardige, betrokken zorg aan onze patiënten in een geest van gezamenlijk teamwork en in een wetenschappelijke omgeving die levenslang leren bevordert. Daarbij neemt zij het voortouw in het bevorderen van medische wetenschap met betrekking tot infectieziekten en leidt zij uitstekende artsen op die een bijdrage leveren aan betere zorg voor patiënten met infectieziekten. De afdeling infectieziekten maakt onderdeel uit van de afdeling Interne Geneeskunde binnen de Divisie Inwendige Specialismen van het Amsterdam UMC. Er wordt op twee locaties, DBL en MBD, poliklinische zorg gegeven m.b.t. reizigersadvisering, HIV, algemene infectieziekten en immuundeficiënties. Ook het AMLC: Amsterdams Multidisciplinair Lyme Centrum, maakt onderdeel uit van de afdeling. Aan de afdeling zijn 20 medisch-specialisten verbonden, samen met (HIV) consulenten en verpleegkundigen en het secretariaat dat uit meerdere personen bestaat. Ook zijn er circa 45 promovendi gelieerd aan de afdeling.

Het secretariaat Interne Geneeskunde bestaat uit 12 medewerkers die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Iedere ondersteuner heeft eigen taken en verantwoordelijkheden en werkt voor een eigen afdeling, maar men kan ook elkaars taken overnemen wanneer dit wenselijk is. Het enthousiaste team kenmerkt zich door saamhorigheid, collegialiteit en samen beter willen worden.

 

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Petra Speek - Besseling via : contactinformatie .  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Nienke Theuws, Recruitment Adviseur, via 06 2193 8830

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen

Secretaresse Tropische Geneeskunde

Amsterdam
Overig
Parttime
Niet nader bepaald
Nu solliciteren