Secretaresse zorg – polikliniek Heelkunde

Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?
Kiezen voor de polikliniek Heelkunde Zoetermeer, betekent werken in een professioneel team met fijne collega’s. Een gezonde en open werksfeer. Daarin kom jij tot je recht.

Dit ben jij

Accuraat en goed georganiseerd. Je legt makkelijk contact en bent duidelijk op een vriendelijke manier, waardoor patiënten en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm en efficiënt, ook onder druk. Onverwachte situaties pak je met vertrouwen en oplossingsgericht aan. Daarnaast ben je flexibel en bereid om, wanneer dat nodig is, ook op een andere afdeling te werken.
 

Ook ben jij:

• In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week. De werkdagen en werktijden stemmen we samen af, waarbij beschikbaarheid op donderdag en vrijdag een vereiste is.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• In het bezit van een certificaat medische terminologie, of bereid dit te behalen.

Dit ga je doen

Je voelt je betrokken bij de zorg voor onze patiënten. Dankzij jouw organisatorische talent draag je bij aan zorg van topkwaliteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zowel aan de balie als via de e-mail, en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de polikliniekprocessen.

Jij zorgt voor:

• Ondersteuning op topniveau. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners bij de dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken en bereidt de spreekuren voor in het digitale patiëntendossier in HiX. Naast het informeren/begeleiden van patiënten voer je ook administratieve taken uit. Door de diversiteit is er voldoende ruimte voor jouw organisatietalent!
• Juiste algemene voorlichting aan jouw patiënten. Je vertelt wat zij kunnen verwachten tijdens hun behandeling, het onderzoek of de opname. Mede dankzij jouw rol aan de voorkant, ontvangt de patiënt de juiste zorg bij ons.
• Optimale samenwerking. Dankzij jouw ondersteuning en pro activiteit maken we de beste zorgervaring mogelijk. Je werkt nauw samen met de doktersassistenten. Jouw goede communicatieve vaardigheden worden enorm gewaardeerd.

Dit zijn wij

Je bent onderdeel van een gezellig en hardwerkend team van doktersassistenten en zorgsecretaresses. We streven continu naar een hogere kwaliteit van zorg en service. Daarnaast werk je ook samen met onze medisch specialisten, arts-assistenten, gipsverbandmeesters, vaatlaboranten, en gespecialiseerd verpleegkundigen. Samen zorgen we ervoor dat alles op de poli goed verloopt.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Lies Bosch-de Pagter, teammanager contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met naam, Charlotte Jakobs:(070) 210 4500.

Sluitingsdatum: dinsdag 24 maart 2026. De vacature kan eerder worden gesloten bij voldoende geschikte kandidaten