Secretaresse zorg – kliniek Heelkunde

Wat zoek jij in een nieuwe baan?
Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van contact met patiënten? Als secretaresse zorg binnen de kliniek Heelkunde ontvang je patiënten gastvrij en ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Met jouw vriendelijke en toegankelijke houding draag je bij aan goede zorg en een prettige samenwerking.

Dit ben jij

Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig en verliest ook op drukke momenten het overzicht niet. Je bent vriendelijk en toegankelijk in de kortstondige contacten met patiënten en collega's. Je begrijpt dat achter iedere afspraak een patiënt zit die persoonlijke aandacht verdient. Nieuwe werkzaamheden maak je je snel eigen en je vindt het geen probleem om waar nodig bij te springen op de buddyafdelingen.

Daarnaast brengt je mee:

• Een mbo-diploma op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week. Je werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag.
• Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail.
• Een verantwoordelijkheidsgevoel waarop patiënten en collega's kunnen vertrouwen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een patiëntgerichte houding.

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg ben je onmisbaar voor de dagelijkse organisatie binnen de kliniek Heelkunde. Je ondersteunt artsen en verpleegkundigen, hebt contact met patiënten en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen goed op elkaar aansluiten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om een combinatie van organisatietalent, flexibiliteit en inlevingsvermogen.

Je bent zowel telefonisch als aan de balie een belangrijk aanspreekpunt. Je informeert patiënten, plant afspraken en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Daarbij werk je nauw samen met verschillende zorgprofessionals. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt je werk interessant. Ook krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het behalen van een certificaat medische terminologie.

Jij zorgt voor:

• Een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt artsen en andere zorgverleners, plant afspraken in, verwerkt administratieve gegevens en voorziet patiënten van de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen zij rekenen op goede ondersteuning.
• Persoonlijke aandacht en goede afstemming. Je staat patiënten vriendelijk te woord en werkt samen met artsen, verpleegkundigen en collega's. Je signaleert wat er nodig is, denkt vooruit en draagt met jouw betrokkenheid bij aan een prettige ervaring voor patiënten.

Dit zijn wij

We zijn een enthousiast en collegiaal team waarin verpleegkundigen, leerlingen, stagiaires en artsen nauw samenwerken. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren en jezelf te blijven ontwikkelen. Als secretaresse zorg ben jij een belangrijke schakel binnen dit team. Met jouw organisatorische vaardigheden en goede communicatie ondersteun je de zorgverleners in hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een prettige samenwerking. Je krijgt de ruimte om nieuwe kennis op te doen, je vaardigheden verder te ontwikkelen en steeds zelfstandiger je rol binnen het team te vervullen.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens een nieuwe baan te vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem: Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Nancy Knoll, teammanager contactinformatie of met Charlotte Jakobs recruiter: contactinformatie

Sluitingsdatum: donderdag 22 oktober 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten.