Secretaris DIGITAL

Ben jij een gedreven consulting professional met passie voor verandering en innovatie in de zorg? Heb je ervaring met complexe programma’s en ben je klaar voor een rol in de digitale transformatie van OLVG? Dit is jouw kans om de zorg toekomstbestendig te maken!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als Programmasecretaris ben je de spil van het programma managementteam, bestaande uit programma managers van diverse deelprogramma's en de drie opdrachtgevers: de CMIO, de CNIO en een bedrijfskundig manager met focus op digitalisering. We verwachten dat je niet alleen ondersteunend bent, maar ook proactief meedenkt en initiatieven neemt om het programma naar een hoger niveau te tillen. Je bent in staat om krachtige en professionele beleidsstukken en presentaties te ontwikkelen gecombineerd met stevige analytische skills en kennis van programma’s waarmee je vanuit de projectgroep Digital@OLVG producten oplevert tot aan het niveau van de Raad van bestuur.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het programma managementteam bij het plannen, organiseren en uitvoeren van activiteiten binnen Digital@OLVG
• Bevorderen samenwerking en effectiviteit tussen verschillende deelprogramma's en werkstromen binnen de matrixorganisatie
• Coördineren van interne en externe communicatie over de voortgang van het programma, inclusief rapportage aan de zorgverzekeraar
• Beheren van documentatie, verslagen en actielijsten van vergaderingen en besluitvormingsprocessen
• Ontwikkelen van overkoepelende beleidsstukken op RvB niveau
• Overstijgend meedenken en adviseren over strategische vraagstukken en veranderprocessen binnen het programma
• Mogelijkheid om complexe overstijgende projecten te leiden, afhankelijk van jouw interesse en ervaring

Kortom, een uitdagende functie binnen een innovatief programma met de kans om bij te dragen aan de toekomst van de zorg. Het programma Digital@OLVG biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Werken bij OLVG betekent werken in een topklinisch ziekenhuis waar opleiden, onderzoek en het voortdurend op zoek gaan naar kwaliteitsverbetering voorop staat.

Dit neem jij mee naar OLVG
In de functie van programmasecretaris rekenen we op jouw verantwoordelijkheidsgevoel en de bereidheid om extra stappen te zetten wanneer dat nodig is voor een goed resultaat. Je bent een collegiale teamspeler die zelfstandig werkt en weet wanneer je hulp moet inschakelen. Met een proactieve houding en hands-on mentaliteit neem je initiatief en beweeg je soepel mee in een dynamische omgeving. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Flexibiliteit, stressbestendigheid en affiniteit met digitale innovatie en veranderkunde maken jou tot een waardevolle kracht binnen het team.

Dit neem je ook mee:

• Een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals gezondheidswetenschappen, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of een andere complexe organisatie
• (Strategie) consulting als achtergrond is een pré
• Affiniteit met digitale innovatie en veranderkunde
• Vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken binnen een team
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie

Hier kom jij te werken
OLVG is met 2 hoofdlocaties en bijna 7000 medewerkers hét stadsziekenhuis van Groot-Amsterdam. Als ziekenhuis handelen wij recht uit het hart, zijn wij thuis in onze wereldstad en daarbij altijd in ontwikkeling. Digital@OLVG is een ambitieus programma binnen OLVG gericht op het realiseren van een digitale transformatie en daarmee één van de grote ontwikkelingen binnen de organisatie die de zorg toegankelijk houdt voor de toekomst. Ons programma ontvangt transformatiegelden van IZA voor een periode van drie jaar, waarin we streven naar concrete verbeteringen in verschillende aspecten van onze zorgverlening. Ons doel is niet alleen technologische innovatie, maar met name het bevorderen van verandering binnen onze organisatie die nodig is om ook in de toekomst patiëntgericht en efficiënte zorg te leveren. Als programmasecretaris werk je in een energiek projectteam van professionals in een aansprekende consulting-omgeving. Digitalisering in de zorg is een belangrijk thema vanuit de Raad van bestuur waarbij de doelstellingen vanuit dit programma, in samenwerking met het OLVG-brede strategieteam, hoog op de agenda staan.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 4546 en maximaal € 6850 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 65 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 augustus, 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• werkweek van 36 uur, waarbij het mogelijk is om 4x9 uur te werken;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• de mogelijkheid om per juli, augustus of september dit jaar te starten;
• thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 1 juni op de functie van Secretaris DIGITAL.

De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 6 juni tussen 9:00 en 13:00. We vragen je vast rekening te houden met deze datum.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Michiel Driehuis via contactinformatie of via M.Driehuis@olvg.nl.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.